Yönetici Asistanı

UBM ULUSLARARASI BIRLESMIS MUSAVIRLER MUSAVIRLIK HIZMETLERI A.Ş; Fatih; On-site; TRY 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

UBM Uluslararası Birleşmiş Müştavıcler Mühasırılık Hizmetleri A.Ş.’nin İstanbul/Taksim merkez ofisinde görev yapacak Yönetici Asistanı aranıyor. Günlük, haftalık ve aylık ajandaların planlanması ve organize edilmesi,...

…

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (Büro Yönetimi/Yönetici Asistanlığı vb.).
• İleri derecede İngilizce okuyup yazıp konuşabiliyor olmak (yazılı ve sözlü).
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş takvimini planlamak, organize etmek ve takip etmek.
• İngilizce iletişimi yürütmek (yazılı ve sözlü) yurt içi ve yurt dışı temaslar için.
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz tamamlamak (uçuş, konaklama, vize vb.).
• Gelen misafirler ve yabancı müşterileri kurumsal standartlara uygun karşılamak ve ağırlamak.
• Toplantı notları almak, gerekli rapor ve sunumları hazırlamak.
• Gelen-giden evrak ve kargo takibini yapmak ve ilgili departmanlara yönlendirmek.

Skills

İleri İngilizce

Planlama ve organizasyon

İletişim becerileri

Diksiyon ve hitabet

Takım çalışması

Education

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

İşletme

Mütercim Tercümanlık

İngiliz Dili ve Edebiyatı

Tools

MS Office

Job description

Danışmanlık ve müşavirlik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul / Taksim lokasyonunda bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, yöneticilerimizin tüm iş süreçlerine destek verecek "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş ajandasının planlanması, organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı kişi, kurum ve kuruluşlarla olan İngilizce (yazılı ve sözlü) iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Toplantı, randevu ve seyahat (uçak, konaklama, vize vb.) organizasyonlarının eksiksiz yapılması,
• Şirkete gelen misafirlerin ve yabancı müşterilerin kurumsal standartlara uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,
• Toplantı notlarının tutulması, gerekli rapor ve sunumların hazırlanması,
• Gelen-giden evrak ve kargo takibinin yapılarak ilgili departmanlara yönlendirilmesi.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Mütercim Tercümanlık, İngiliz Dili ve Edebiyatı vb.) mezun,
• İleri derecede İngilizce bilen (Okuma, yazma ve konuşma becerilerini aktif olarak kullanabilen),
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint) kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetenekli,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve kurumsal temsiliyet yeteneğine sahip,
• İstanbul / Taksim lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.