CEO Office Asistanı

Özak Global Holding; Zeytinburnu; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Özak Global Holding merkezinde görevlendirilmek üzere CEO Office Asistanı pozisyonu için başvuru yapın. Üst düzey yöneticinin günlük ajandası, toplantılar ve seyahat planları etkin şekilde organize edilirken, iç/dış paydaşlarla iletişimi sağlanır ve bilgi akışı koordine edilir.

Gelen talepler önceliklendirilir; materyaller hazırlanır ve toplantı organizasyonu desteklenir. Şirket içi birimler arasındaki köprü görevini üstlenir, faturalar ve sözleşme süreçleri takip edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen işletme, iktisat, iletişim vb.).
• Benzer rolde en az 2 yıl deneyim.
• Üst düzey yöneticilerle çalışma tecrübesi ve kurumsal iletişim becerisi.
• MS Office ve dijital etkinlik/ajanda araçlarına güçlü hakimiyet.
• Çok iyi yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda ileri seviye yetkinlik.
• Problem çözücü vurgu ve inisiyatif alma becerisi yüksek.
• İleri seviyede İngilizce bilgisi.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını etkin şekilde yönetmek, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek.
• Yöneticinin iç ve dış paydaşlarla iletişimini sağlamak, yazışmaları ve bilgi akışını koordine etmek.
• Gelen talepleri önceliklendirmek ve yöneticiyi doğru zaman yönetimiyle desteklemek.
• Gerekli toplantı materyallerini hazırlamak ve toplantı organizasyonunu yürütmek.
• Şirket içi birimler arasında köprü görevi görmek ve bilgi akışını sağlamak.
• Harcama, fatura ve sözleşme süreçlerini takip etmek.
• Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarını koordine etmek.

Skills

2+ yıl deneyim

Kurumsal iletişim

İletişim becerileri

Planlama & Organizasyon

Problem çözme

İnisiyatif alma

İngilizce ileri

Education

Üniversite mezuniyeti

Tools

MS Office

Dijital ajanda araçları

Job description

Özak Global Holding, yarım asra yaklaşan köklü ve başarılı geçmişi, farklı ancak hizmet kültürü olarak birbirini tamamlar niteliğe sahip sektörlerdeki yetkinliği, donanımlı insan kaynağı, güçlü istihdam ağı, sağlam finansman yapısı, öngörü ve strateji geliştirme yeteneği gibi değerleriyle ülke ekonomisine nefes veren, yaşama değer katan lider kuruluşlar arasında yer alıyor.

Siz de başarılarımıza ortak olmak isterseniz; Özak Global Holding merkezinde görevlendirilmek üzere "CEO Office Asistanı" pozisyonumuz için başvurunuzu bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen işletme, iktisat, iletişim vb.),
• Benzer rolde en az 2 yıl deneyim,
• Üst düzey yöneticilerle çalışma tecrübesi ve kurumsal iletişim becerisi,
• MS Office ve dijital etkinlik/ajanda araçlarına güçlü hakimiyet,
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerileri,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında ileri seviye yetkinlik,
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisi yüksek,
• İleri seviyede İngilizce bilgisi.
• Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını etkin şekilde yönetmek, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek,
• Yöneticinin iç ve dış paydaşlarla iletişimini sağlamak, yazışmaları ve bilgi akışını koordine etmek,
• Toplantılar için gerekli materyalleri hazırlamak,
• Gelen talepleri önceliklendirmek, yöneticiyi doğru zaman yönetimiyle desteklemek,
• Şirket içi birimler arasında köprü görevi görmek ve bilgi akışını sağlamak,
• Harcama, fatura, sözleşme ve diğer dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarını koordine etmek.