Üst Yönetim Asistanı

Işıkkent Eğitim Kampüsü; Konak; On-site; TRY 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

Işıkkent Eğitim Kampüsü İzmir’de kurulmuş olan köklü bir vakıf okuludur. Üst Yönetim Asistanı olarak, genel müdür ve kurucu temsilcisinin iş süreçlerini koordine edecek, bilgi akışını yönetecek ve toplantı/organizasyonları planlayacaktır.

İngilizce yazışma ve kurumsal iletişim becerileri güçlü, 5 yılın üzerinde deneyimli adaylar aranmaktadır. MS 365 ve Zoom gibi araçlar aktif kullanılacaktır.

Qualifications

• Üst düzey yönetici asistanlığı veya yönetim ofisi koordinasyonu konusunda en az 5 yıl deneyim.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak ileri düzey kullanabilmek (C1).
• Türkçe kurumsal yazışma ve iletişim becerileri güçlü olmalı.
• Yönetsel toplantılar, seyahat ve organizasyon süreçlerini yönetebilme yeteneği.

Responsibilities

• Üst yönetimin iş süreçlerini etkin biçimde koordine etmek.
• Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantıları için organizasyon ve davet süreçlerini yürütmek.
• Toplantı gündemi, tutanak ve rapor hazırlamak; yönetime özetler sunmak.
• Toplantı, seyahat, ziyaret ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve takibi yapmak.
• Gizlilik ve etik ilkelere uygun iletişim akışını sağlamak.

Skills

Yönetici Asistanlığı

Yönetim Ofisi Koordinasyonu

Toplantı Organizasyonu

İngilizce Yazışma

İletişim Becerileri

Zaman Yönetimi

Gizlilik ve Etik

Protokol ve Nezaket

Education

Üniversite Mezunu

Tools

Microsoft 365

Zoom

Job description

Işıkkent Eğitim Kampüsü, 1998 yılında Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı tarafından İzmir’de kurulmuş, özgün öğrenme ortamı, genişletilmiş eğitim programı, araştırmaya ve sorgulamaya dayanan yenilikçi, yaratıcı öğretim yaklaşımlarıyla anaokulundan 12. Sınıfa kadar öğretim veren bir vakıf okuludur. Işıkkent Eğitim Kampüsü IB(Uluslararası Bakalorya) programlarının üçünü de okul öncesinden lise bitinceye kadar bütünsel uygulayan Ege Bölgesi’ nin tek, Türkiye’ nin ise on iki okulundan biridir.

Üst Yönetim Asistanı

Genel müdür ve kurucu temsilcisinin iş süreçlerini etkin biçimde koordine edecek; üst yönetim, Yönetim Kurulu, Vakıf Genel Kurulu, kurum içi birimler ve dış paydaşlar arasındaki bilgi ve iletişim akışını yönetecek; Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantıları ile Vakıf protokolü kapsamındaki davet, ziyaret ve organizasyonları koordine edecek; üyelik ve akreditasyon süreçlerinin düzenli ve zamanında yürütülmesine destek olacak bir arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim ofisi koordinasyonu veya benzer bir görevde en az 5 yıl deneyimli,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü iletişimde ileri düzeyde (C1) kullanabilen,
• Türkçe ve İngilizce kurumsal yazışma hazırlama becerisi güçlü,
• Üst yönetim takvimi ile toplantı, seyahat, ziyaret, etkinlik, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını yönetme konusunda deneyimli,
• Toplantı gündemi, toplantı dosyası, tutanak, yönetici özeti, rapor, sunum ve resmî yazışma hazırlayabilen,
• Karar, aksiyon ve imza süreçlerini düzenli olarak takip edebilen,
• Protokol kapsamındaki davetlerin iletilmesi, katılım durumlarının takibi ve ilgili birimlerle koordinasyon konularında deneyimli,
• Microsoft 365 uygulamalarını (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams ve OneDrive) ve Zoom’u etkin kullanabilen,
• Dijital takvim, toplantı, doküman ve arşiv yönetimi ile sürüm takibi konularında yetkin,
• KVKK, gizlilik ve bilgi güvenliği ilkeleri konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen eğitim kurumu, vakıf, uluslararası okul veya çok paydaşlı kurumsal yapılarda çalışmış, akreditasyon, uluslararası program, kurumsal üyelik veya denetim süreçlerinde görev almış.

Temel Yetkinlikler

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen,
• Ayrıntılara özen gösteren ve sonuç odaklı çalışan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Farklı düzeylerdeki iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurabilen,
• Temsil, protokol ve kurumsal nezaket kurallarına uygun davranan,
• Gizlilik ve etik ilkelere bağlı,
• Değişen koşullara ve önceliklere hızla uyum sağlayabilen,
• Sorunları öngörebilen, çözüm geliştirebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Yoğun çalışma dönemlerinde sakin, dikkatli ve kontrollü çalışabilen,
• İş birliğine açık ve kurumsal destek anlayışı güçlü.

Tüm başvurular gizlilik esasına göre değerlendirilecek olup yalnızca ihtiyaçlar doğrultusunda adaylara geri dönüş sağlanacaktır.

CIS Uluslararası Çocuk Koruma Standartları ile uyumlu bir öğrenme ortamı sağlamak önceliğimizdir. Tüm adaylar çocuk koruma politikası ilkelerine ve etik değerlere bağlılıklarını kabul etmiş sayılırlar.