Üst Düzey Yönetici Asistanı – Uluslararası Protokol

Randstad Türkiye; Maltepe; On-site; TRY 100,000 - 180,000; Full time

Job summary

Randstad Türkiye için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışını duyuruyoruz. Bu rolde günlük raporlama, ajanda takibi ve uçtan uca toplantı organizasyonu sorumlulukları bulunuyor.

Ayrıca yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin planlanması, misafirler için protokole uygun karşılama ve program yönetimi gibi görevler de yer alacaktır. Aranan nitelikler arasında en az 3 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi, güçlü iletişim becerileri ve ileri düzey MS Office kullanımı sayılabilir.

Qualifications

• Üniversite bölümlerinden mezun olmak gerekir.
• Üst düzey yöneticilere destek tecrübesi en az 3 yıl olmalı.
• İyi derecede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi gereklidir.
• MS Office programlarını etkin ve ileri düzey kullanabilmek gerekir.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmalı, protokol bilgisi önemli.
• Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek kurumsal duruşa sahip olmak gerekir.

Responsibilities

• Günlük iş akışı, raporlama ve ajanda takibini kişinin sorumluluğunda yürütmek.
• Şirket içi ve dışı tüm toplantı ve organizasyonların uçtan uca planlanmasını sağlamak ve koordine etmek.
• Departmanlar arası iletişimi güçlendirmek ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamaktır.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin bilet, vize ve konaklama süreçlerini takip etmek ve raporlamak.
• Misafirlerin protokole uygun ağırlanması ve gerekli programların organize edilmesini yönetmek.
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreçlerine destek olmak.

Job description

Randstad Türkiye için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışını duyuruyoruz. Bu rolde günlük raporlama, ajanda takibi ve uçtan uca toplantı organizasyonu sorumlulukları bulunuyor.

Ayrıca yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin planlanması, misafirler için protokole uygun karşılama ve program yönetimi gibi görevler de yer alacaktır. Aranan nitelikler arasında en az 3 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi, güçlü iletişim becerileri ve ileri düzey MS Office kullanımı sayılabilir.