CEO ile Stratejik Üst Düzey Yönetici Asistanı

Green Group of Companies; Ataşehir; On-site; TRY 250,000 - 360,000; Full time

Job summary

Green Holding İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsü’nde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Üst yöneticinin ajandasını planlar, toplantıları koordine eder ve gerekli tüm organizasyonları uçtan uca yürütür.

Ayrıca iç-dış paydaşlarla yazışma ve iletişimi profesyonel seviyede sağlar. Gereken nitelikler arasında 7–10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi, İngilizce yeterliliği ve gizlilik bilinci yer alır.

Qualifications

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak ve yönetmek.
• İç ve dış paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel şekilde yürütmek.
• Gizlilik politikalarına tam uyum ve yüksek düzeyde gizlilik bilinci.
• Minimum 7–10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip olmak.
• Global ve/veya çok uluslu organizasyonlarda görev almış olmak.
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak, optimize etmek ve etkin şekilde yönetmek.
• Tüm toplantı, randevu ve organizasyonların uçtan uca koordinasyonunu sağlamak; çakışmaları önceden öngörerek çözüm üretmek.
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak; gündem oluşturmak, ilgili doküman ve sunumları derlemek, toplantı sırasında notları almak ve aksiyon maddelerinin takibini gerçekleştirmek.
• Üst yönetim adına iç ve dış paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel şekilde yürütmek; e-posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını etkin biçimde yönetmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak; uçuş, konaklama, transfer ve vize süreçleri dahil tüm detayları eksiksiz şekilde koordine etmek.
• Kurumsal dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini ve ihtiyaç duyulduğunda hızlı erişimini sağlamak.
• Üst yöneticinin dahil olduğu projeleri yakından takip etmek; süreçlere ilişkin düzenli raporlama yapmak ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak.
• Üst yönetim ziyaretlerini organize etmek; yerli ve yabancı misafirlerin profesyonel standartlarda karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
• Şirket içi gizlilik politikalarına tam uyum göstermek; kritik ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak.
• Özel toplantı, etkinlik ve davet organizasyonlarını planlamak ve yürütmek; gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak.

Skills

Ajanda yönetimi

İngilizce

İletişim ve temsil

Gizlilik ve güvenlik

Planlama ve organizasyon

Kriz yönetimi

Esnek çalışma uyumu

Job description

Green Holding İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsü’nde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Üst yöneticinin ajandasını planlar, toplantıları koordine eder ve gerekli tüm organizasyonları uçtan uca yürütür.

Ayrıca iç-dış paydaşlarla yazışma ve iletişimi profesyonel seviyede sağlar. Gereken nitelikler arasında 7–10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi, İngilizce yeterliliği ve gizlilik bilinci yer alır.