Team Assistant

Wideandwise; Pendik; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Wideandwise ofisi için Team Assistant pozisyonu için başvuru yapan adaylar, ofis ve mutfak alanlarının düzenini sağlayacak, satın alma süreçlerini yönetecek, tedarikçilerle iletişimi koordine edecektir.

Üniversite mezunu olmak, en az 3 yıl deneyim, İngilizce B1 ve Google Workspace bilgisi aranan temel gereksinimlerdir. Ofis içi etkinlikler ve seyahat organizasyonu da görevler arasındadır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak (Sosyal Bilimler veya ilgili alan)
• En az 3 yıl ofis yönetimi/idari destek deneyimi
• İyi düzey İngilizce (B1) ve iletişim becerileri
• Google Workspace bilgisi (Gmail, Drive, Sheets) ve temel satın alma bilgisi

Responsibilities

• Ofis ve mutfak alanlarının günlük düzenini sağlamak.
• Satın alma süreçlerini yürütmek (malzeme, hediyeler, vb.).
• Tedarikçilerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Çalışanların seyahat organizasyonlarını yapmak ve vizeleri desteklemek.
• Toplantı ve etkinlikler için yiyecek-içecek ve gerekli organizasyonları karşılamak.
• Gelen çağrıları yanıtlamak ve misafirleri karşılamak.
• Kargo ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Günlük idari işler ve haftalık raporlamaları yapmak.
• Ofis yöneticisiyle koordineli çalışmak.

Skills

İletişim becerileri

Koordinasyon yeteneği

Planlama becerisi

Proaktif çalışma

Education

Lisans, Sosyal Bilimler veya ilgili alan

Tools

Google Workspace

Gmail/Drive/Sheets

Job description

Uluslararası alanda faaliyet gösteren, yenilikçi ve dinamik bir çalışma ortamına sahip iş ortağımız için Team Assistant arıyoruz!

Bu pozisyonda, ofisin günlük operasyonlarının sorunsuz şekilde yürütülmesi, idari süreçlerin koordine edilmesi ve çalışanların ihtiyaçlarına yönelik organizasyonel desteğin sağlanmasından sorumlu olacaksınız.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis ve mutfak alanlarının düzenini sağlamak ve günlük işleyişini takip etmek,
• Ofis ve çalışan ihtiyaçları doğrultusunda satın alma süreçlerini yürütmek (ofis malzemeleri, hediyeler, çiçek gönderimleri vb.),
• Ofisin bakım, onarım, teknik kontrol ve tadilat süreçlerinde ilgili tedarikçilerle iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Ofis ihtiyaçlarına yönelik sarf malzemelerinin takibini ve satın alımlarını gerçekleştirmek,
• Çalışanların iş seyahatleri kapsamında ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek, vize süreçlerine destek olmak,
• Şirket içi toplantı ve etkinlikler için yiyecek-içecek ve diğer organizasyonel ihtiyaçları karşılamak,
• Gelen çağrıları yanıtlamak ve ofise gelen misafirleri karşılamak,
• Ofisin kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Günlük idari işler operasyonlarının düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis yöneticisiyle koordineli çalışarak verilen görevleri yerine getirmek ve haftalık raporlamaları hazırlamak.
• Üniversitelerin Sosyal Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer alanlarda en az 3 yıl deneyimli,
• En az B1 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip,
• Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets vb.) uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Temel satın alma, tedarikçi yönetimi ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• Bilgisayar ve dijital iş araçlarını etkin kullanabilen,
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen, planlama ve önceliklendirme becerileri güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, çözüm ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, proaktif ve sorumluluk sahibi.