CEO Ofis Yönetici Asistanı

UKXperience; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 230,000; Full time

Job summary

UKX Consulting, UKX Strategy, UKX Tech ve UKX Institute gibi farklı yapılanmalarıyla Dilersan Holding’in CEO Ofisi için CEO Ofis Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Görev, CEO’nun günlük iş planını ve ajandasını etkin şekilde yönetmeyi kapsar.

Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını planlayıp koordine etmek; yazışmaların akışını takip etmek; toplantı gündemlerini hazırlamak ve gerekli dokümanları düzenlemek temel sorumluluklar arasındadır.

Qualifications

• İlgili bölümden lisans veya ön lisans mezunu.
• İngilizceyi iyi seviyede kullanabilen; yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Yönetici asistanlığı/özel kalem veya benzer pozisyonda deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü.
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip.
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, güvenilir ve sorumluluk sahibi.

Responsibilities

• CEO’nun günlük iş planını, toplantı ve ajandasını yönetmek.
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.
• CEO’nun iç ve dış paydaşlarla olan iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek olmak.
• Gelen ve giden yazışmaları, e-postaları ve doküman akışını takip etmek.
• Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı sonrasında aksiyonları takip etmek.
• CEO adına yürütülen işlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini takip etmek.
• Rapor, sunum, yazışma ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak.
• Holding bünyesindeki farklı birimler ve şirketler arasındaki koordinasyona destek sağlamak.
• Yönetim toplantıları ve özel organizasyonların planlama ve takibini gerçekleştirmek.
• Gerektiğinde İngilizce yazışma ve iletişim süreçlerini yürütmek.
• CEO’ya ait bilgi, belge ve iletişim süreçlerinde gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine titizlikle uymak.
• CEO’nun ihtiyaç duyduğu araştırma, bilgi toplama ve raporlama çalışmalarına destek olmak.
• Günlük operasyonların yanı sıra CEO tarafından verilen özel görev ve projelerin takibini gerçekleştirmek.

Skills

İngilizce bilgisi iyi

Planlama

Organizasyon

Zaman yönetimi

Gizlilik ve güvenilirlik

İletişim becerileri

Yönetici asistanlığı deneyimi

Education

Lisans veya ön lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

UKX Consulting, UKX Strategy, UKX Tech ve UKX Institute gibi farklı yapılanmalarıyla; insan kaynakları ve yetenek yönetimi, organizasyonel gelişim, danışmanlık, strateji, teknoloji, araştırma ve kurumsal dönüşüm alanlarında çalışmalar yürütür. Ulusal ve uluslararası ölçekte hayata geçirdiğimiz projelerde farklı disiplinlerden uzmanlıkları bir araya getiriyor; kurumların ve iş dünyasının değişen ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi, uygulanabilir ve sürdürülebilir çözümler geliştiriyoruz.

UKX olarak,Dilersan Holdingiçin yetenek kazanımı sürecini yürütüyor; köklü geçmişi ve çok sektörlü yapısıyla faaliyet gösteren Dilersan Holding’inCEO Ofisi’ne değer katacak, üst düzey yönetim süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek olacak“CEO Ofis Yönetici Asistanı”arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• CEO’nun günlük iş planını, toplantı ve ajandasını etkin şekilde yönetmek,


• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,


• CEO’nun iç ve dış paydaşlarla olan iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek olmak,


• Gelen ve giden yazışmaları, e-postaları ve doküman akışını takip etmek,


• Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı sonrasında aksiyonları takip etmek,


• CEO adına yürütülen işlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini takip etmek,


• Rapor, sunum, yazışma ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak,


• Holding bünyesindeki farklı birimler ve şirketler arasındaki koordinasyona destek sağlamak,


• Yönetim toplantıları ve özel organizasyonların planlama ve takibini gerçekleştirmek,


• Gerektiğinde İngilizce yazışma ve iletişim süreçlerini yürütmek,


• CEO’ya ait bilgi, belge ve iletişim süreçlerindegizlilik ve güvenilirlikilkelerine titizlikle uymak,


• CEO’nun ihtiyaç duyduğu araştırma, bilgi toplama ve raporlama çalışmalarına destek olmak,


• Günlük operasyonların yanı sıra CEO tarafından verilen özel görev ve projelerin takibini gerçekleştirmek.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerindenlisans veya ön lisans mezunu,


• İngilizceyi iyi seviyedekullanabilen; yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,


• Yönetici asistanlığı, özel kalem veya benzer pozisyonlarda deneyimli,


• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,


• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,


• Takip ve koordinasyon yeteneği gelişmiş, detaylara önem veren,


• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,


• Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş planlarına uyum sağlayabilen,


• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, güvenilir ve sorumluluk sahibi,