İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli)

Master Builders Solutions; Ferizli; On-site; TRY 1,200,000 - 1,600,000; Full time

Job summary

Master Builders Solutions bünyesinde idari işlerden sorumlu bir pozisyon için aday aranıyor. Görevler arasında personel hizmetlerinin koordinasyonu, bina hizmetlerinin bakım ve kontrolü ile arıza bildirimlerinin teknik ekibe iletilmesi yer alır.

Aday, envanter takibi, raporlama ve tedarikçilerle iletişim konusunda yetkin olmalı; Sakarya bölgesinde ikamet tercihen göz önünde bulundurulur. MS Office ileri düzeyde kullanılabilir olmalıdır.

Qualifications

• İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyim.
• Sakarya bölgesinde tercihen çalışma deneyimi.
• Tercihen Türkiye İş Kurumu kaydı ve engelli raporu olan adaylar değerlendirilir.
• Sürücü ehliyeti olan ve MS Office’i ileri düzeyde kullanabilen adaylar avantajlıdır.

Responsibilities

• Personel hizmetlerinin zamanında ve kaliteli alınmasını koordine etmek.
• Bina hizmetlerinin bakım/kontrolünü sağlamak ve arızaları teknik ekibe iletmek.
• Şirket araçları filonunu ve envanteri takip etmek.
• Toplantılar için oda kontrolü ve ikram organizasyonunu yapmak.
• Kurye, kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek.
• Tedarikçilerle düzenli görüşerek servis iyileştirmelerini sağlamak.
• Cihazlar ve ekipmanların envanter kontrolü, bakım planları ve arızalara müdahale etmek.

Skills

İdari İşler Yönetimi

Envanter Takibi

Raporlama

İletişim Becerileri

Education

Üniversite Mezunu (Çalışma Ekonomisi/İşletme vb.)

Tools

MS Office

Job description

Build your career with Master Builders Solutions and be part of a dynamic and rewarding journey!

Görev Tanımı

• Personel servisi, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak
• Şirket araçları ile filonun takibine destek vermek
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek
• Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak.
• İdari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)-
• Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımı
• Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılması, envanterden çıkartılması, 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte)
• Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak
• Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak.
• İdari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini yapmak, siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak
• Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak. (Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..)
• havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak
• Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak.
• Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi)
• Personel bütçe ve maliyetlendirme sürecinde periyodik raporlamaları hazırlamak

Aranan Nitelikler

• Tercihen Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan,
• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Mühendislik, İktisat ve ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde minimum 2 yıllık deneyim sahibi,
• Sürücü ehliyetine sahip,
• İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli,
• İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilenA

We believe in empowering our employees to make informed decisions based on their experiences, taking ownership of our responsibilities, and driving positive action towards rewarding goals. Regardless of your role, we encourage you to provide leadership and contribute to the success of our company.