Resepsiyonist/Sekreter

Trend Enerji Müh.Taah.San.Tic.A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Trend Enerji Müh.Taah.San.Tic.A.Ş. Fatih merkezinde ofis operasyonlarına destek sağlayan idari birim aramaktadır. Gelen ziyaretçileri karşılar, telefon-ve e-posta iletişimini yönlendirir, toplantı odası rezervasyonlarını koordine eder ve günlük ofis işlerini yürütür.

Güçlü iletişim becerileri, planlama ve organizasyon yetenekleriyle ofis akışını sorunsuz sürdürürsünüz. MS Office programları ve temel ofis ekipmanlarını kullanabilen takım arkadaşı arıyoruz.

Qualifications

• İletişim becerileri yüksek olması gerekir.
• Planlama ve organizasyon yeteneği aranmaktadır.
• Ofis ortamında düzen ve dikkat gerektirir.

Responsibilities

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve aramaları iletmek.
• Genel e-posta trafiğini takip etmek ve ilgili birimlere iletmek.

Skills

İletişim becerileri

Organizasyon

Planlama

Güçlü sözlü/yazılı iletişim

Tools

MS Office

Job description

Maslak'ta grup şirketlerimizin yer aldığı merkez lokasyonumuz için

• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek.
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek ve mesajları ilgili kişilere iletmek.
• Genel e-posta adresine gelen yazışmaları takip etmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını ve toplantı öncesi hazırlıklarını organize etmek.
• Gelen ve giden kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Randevu, takvim ve toplantı organizasyonlarına destek vermek.
• Yönetici ve çalışanların iş seyahatlerine ilişkin programları oluşturmak; uçak bileti, otel rezervasyonu ve transfer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek.
• Evrakların dosyalanması, taranması ve arşivlenmesi işlemlerini yürütmek.
• Ofis malzemelerinin stoklarını takip etmek ve ihtiyaçları ilgili birime bildirmek.
• Resepsiyon ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek.
• Günlük ofis operasyonlarına ve idari işlere destek sağlamak.
• Şirket ve ziyaretçi bilgilerinin gizliliğine özen göstermek.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• MS Office programlarını ve temel ofis ekipmanlarını kullanabilen.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen.