Ofis Destek ve Ön Büro Sorumlusu

Mukyeninsaat; Fatih; On-site; TRY 89,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Gelişim Odaklı Ortam

İş-yaşam dengesi esnek saatler

Kariyer Teşviki

Job summary

Mükyen İnşaat, merkez ofis operasyonlarını sorunsuz yürütmek üzere Ofis Destek ve Ön Büro Sorumlusu arıyor. Şirketin misafir karşılama, sekreterya ve günlük idari akışını profesyonelce yönetecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel nitelikler arasında lise veya önlisans/lisans mezunu olmak, en az 2 yıl deneyim ve MS Office becerileri bulunmalı. Diksiyon, güleryüz ve temsil yeteneği yüksek olmalı; iletişim ve organizasyon yetkinlikleri ön planda.

Qualifications

• En az lise mezunu; büro yönetimi/sekreterlik gibi bölümler artı değer.
• En az 2 yıl Ön Büro/Sekreterya/Ofis yönetimi deneyimi.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve temsil kabiliyeti yüksek.
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş.
• MS Office’i (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilme.

Responsibilities

• Karşılama ve Misafir Ağırlama Operasyonları
• Telefon, İletişim ve Santral Yönetimi
• Ön Büro ve İdari Evrak Yönetimi
• Ofis İdari İşler ve Tedarik Takibi

Skills

İletişim

Planlama

Organizasyon

Güler yüz

Temsil

Education

Lise

Önlisans/Lisans

Tools

MS Office

Job description

Mükyen İnşaat, gayrimenkul geliştirme ve nitelikli konut/villa projeleri alanında faaliyet gösteren köklü bir inşaat ve yatırım firmasıdır. Merkez ofisimizin operasyonel düzenini sağlayacak, misafir karşılama ve sekreterya süreçlerini profesyonelce yönetecekOfis Destek ve Ön Büro Sorumlusuarayışımız bulunmaktadır.

Şirket Tanımı:

GENEL NİTELİKLER

• En az Lise, tercihen Önlisans veya Lisans mezunu (Büro Yönetimi, Sekreterlik, Halkla İlişkiler vb. bölümler artı değerdir),
• Benzer pozisyonlarda (Ön Büro, Sekreterya, Asistanlık veya Ofis Yönetimi) en az 2 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve temsil kabiliyeti yüksek,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin şekilde kullanabilen,
• Ofis içi evrak, kargo ve bilgi akışını titizlikle takip edebilecek,
• Problem çözme odaklı, sorumluluk sahibi ve zaman yönetiminde başarılı.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Karşılama ve Misafir Ağırlama Operasyonları

• Şirket merkezine gelen arsa sahipleri, yatırımcılar, müşteriler, taşeronlar ve iş ortaklarını kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Toplantı odalarının düzenini, ikram servislerinin (çay, kahve vb.) koordinasyonunu ve toplantı öncesi/sonrası hazırlıklarını sağlamak.

2. Telefon, İletişim ve Santral Yönetimi

• Şirkete gelen harici telefon aramalarını zamanında, nezaketle yanıtlamak ve doğru birime/kişiye aktarmak.
• Şirket genel e-posta adresine gelen iletileri takip etmek, ilgili departmanlara iletmek ve genel bilgi taleplerine yanıt vermek.
• Yönetim ve birimler için gelen/giden notları eksiksiz iletmek.

3. Ön Büro ve İdari Evrak Yönetimi

• Evrak, kargo, posta ve kurye trafiğini yönetmek; gelen evrakları kayıt altına alarak ilgili kişilere teslim etmek ve giden evrakların gönderimini sağlamak.
• Şirket içi resmi yazışma, dosyalama ve arşivleme süreçlerine destek vermek.
• Sözleşme, teklif ve proje dokümanlarının dosya düzenini korumak.

4. Ofis İdari İşler ve Tedarik Takibi

• Ofis içi kırtasiye, mutfak, temizlik ve sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaç dâhilinde siparişlerini oluşturmak.
• Ofis genel düzeninin, temizliğinin ve işleyişinin her zaman kurumsal standartlarda tutulmasını sağlamak.
• Gerektiğinde yönetimin seyahat, konaklama ve randevu organizasyonlarına destek vermek.

Biz Ne Sunuyoruz?

• Gelişim Odaklı Çalışma Ortamı,
• İş-yaşam dengesini destekleyen çalışma saatleri
• Kariyer anlamında teşvik edici yapı