Resepsiyon Personeli

Arkel; Fatih; Sur place; TRY 89 000 - 134 000; Plein temps

Résumé du poste

Arkel bünyesinde Fatih'te bulunan ofiste Resepsiyon Personeli olarak görev alacaksınız. Günlük telefon çağrılarını karşılar, misafirleri ilgili kişilere yönlendirir ve ofisin güvenliğini sağlar.

MS Office bilgisi ve İngilizce iletişim becerisiyle dokümantasyon ve dosya takibini yürütür, toplantı odası rezervasyonlarını yapar, kargo işlemlerini takip eder ve ekip içi koordinasyonu desteklersiniz. Takım çalışmasına yatkınlık, etkin organizasyon ve görünümüne özen göstermek aranan nitelikler

Qualifications

• En az MYO mezunu.
• Ofis yönetimi konusunda en az 1 yıl deneyimli.
• İyi seviyede İngilizceyi aktif kullanabilen.
• MS Office programlarına hâkim.
• Arşivleme ve dosya takibi konusunda etkin.
• Diksiyonu düzgün sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek.
• Dış görünümüne özen gösteren.
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın.
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Responsabilités

• Günlük gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek.
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Yoğun ziyaretçi trafiği olan bölümlere gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve müşteriyi gerekli durumlarda bilgilendirmek.
• Gelen misafirlerin giriş-çıkış bilgilerini ve kime geldiğini kayıt altına alınmak.
• Yurt içi ve yurt dışı tüm gönderilecek kargoların gönderimini yapmak, gönderi takibi için gerekli dosya düzenini sağlamak.
• Ofis karşılama alanında genel düzeni sağlamak.
• Toplantı odalarının müsaitliğini takip etmek ve toplantı odası rezervasyonunu sağlamak.
• Seyahat eden personelin tüm yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu planlamak, acenta ile paylaşmak, süreci takip etmek ve sonlandırmak.
• Sarf malzeme ve ekipman siparişlerinin stok kontrolünü yapmak ve eksik malzemeleri sipariş etmek.
• Gerekli durumlarda ihtiyaç duyulur ise servislerin ayarlanması, yemek sayılarının takibi ve fazla mesai durumunda servis ve yemek sayılarını planlamak.
• Yöneticisinin talep etmiş olduğu diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Connaissances

İngilizce (İyi)

İletişim becerisi

Planlama ve Organizasyon

Ekip çalışması

İnsan ilişkileri

Görünüm ve sunum

Formation

MYO mezunu

Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek)

Outils

MS Office

Description du poste

Hakkımızda

1998 yılında kurulan şirketimiz, asansör teknolojileri sektöründe Türkiye’nin lider ve öncü firmalarından biridir. Arkel olarak; kontrol kartları, kumanda panoları, sürücüler, acil kurtarma sistemleri ve sektöre yönelik çeşitli elektronik çözümler geliştiriyor ve üretiyoruz. Güçlü Ar-Ge altyapımız ve yenilikçi yaklaşımımızla, Türkiye’nin yanı sıra İspanya, Almanya ve Hindistan’daki operasyonlarımızla global ölçekte faaliyet göstermekteyiz.

2025 yılı itibarıyla, İsveç merkezli yatırım şirketi Latourbünyesinde faaliyet gösteren Innovaliftçatısı altında yer alarak, uluslararası büyüme yolculuğumuzu daha da güçlendirmiş bulunuyoruz.

İdari İşler Ekibimizde görev almak üzere gelişime açık, dinamik ve öğrenmeye istekli "Resepsiyon Personeli" arıyoruz.

Aradığımız Profil

• En az MYO mezunu,

• Ofis yönetimi konusunda en az 1 yıl deneyimli,

• İyi seviyede yazılı ve sözlü olarak İngilizceyi aktif kullanabilen,

• MS Office programlarına hâkim,

• Arşivleme ve dosya takibi konusunda etkin,

• Diksiyonu düzgün sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

• Dış görünümüne özen gösteren,

• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,

• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Rol ve Sorumluluklar

• Günlük gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,

• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Yoğun ziyaretçi trafiği olan (Satış, Sevkiyat ve Teknik Servis vb.) bölümlere gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve müşteriyi gerekli durumlarda bilgilendirmek,

• Gelen misafirlerin giriş-çıkış bilgilerini ve kime geldiğini kayıt altına alınmak,

• Yurt içi ve yurt dışı tüm gönderilecek kargoların gönderimini yapmak, gönderi takibi için gerekli dosya düzenini sağlamak,

• Ofis karşılama alanında genel düzeni sağlamak,

• Toplantı odalarının müsaitliğini takip etmek ve toplantı odası rezervasyonunu sağlamak,

• Seyahat eden personelin tüm yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu (vize, uçak, konaklama, araç kiralama vb.) planlamak, acenta ile paylaşmak, süreci takip etmek ve sonlandırmak,

• Sarf malzeme ve ekipman siparişlerinin stok kontrolünü yapmak ve eksik malzemeleri sipariş etmek,

• Gerekli durumlarda ihtiyaç duyulur ise servislerin ayarlanması, yemek sayılarının takibi ve fazla mesai durumunda servis ve yemek sayılarını planlamak,

• Yöneticisinin talep etmiş olduğu diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.