Sekreter

KRONELİFT ASANSÖR; Esenyurt; On-site; TRY 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

KRONELİFT ASANSÖR Esenyurt'ta sekreter/ofis destek personeli arıyor. Pozisyon, ofis işleyişini takip edecek, düzenli ve iletişim becerileri güçlü bir ekip arkadaşıdır.

Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetme, evrak takibi ve dosyalama konularında görev alacak, ofis düzenini koruyacak ve misafirleri ağırlayacaktır. Tercihen benzer pozisyonda deneyim aranmaktadır.

Qualifications

• Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetme becerisi.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve takibini yapma.
• Ofis araçları ve MS Office kullanımına hâkim olma.
• Günlük idari işlerde düzen ve zaman yönetimi.
• Misafirleri karşılayıp yönlendirme konusunda yetkinlik.

Responsibilities

• Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama, düzenleme ve takibini yapmak.
• Evrakların sisteme işlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak.
• Şirket araçlarının muayene, sigorta ve kasko sürelerini takip etmek, gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak.
• Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek.
• Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak.
• Misafirleri karşılamak, ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak.
• Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak.
• Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek.
• Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak.

Skills

Düzenli

İletişim becerileri

MS Office

Dosyalama

İş takibi

İş deneyimi tercihen

Job description

SEKRETER / OFİS DESTEK PERSONELİ ARANIYOR

Asansör sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde görevlendirilmek üzere,ofis işleyişini takip edebilecek,düzenli,sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Gelen telefon,faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt,dosyalama,düzenleme ve takibini yapmak.
• Evrakların sisteme işlenmesi,kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak.
• Şirket araçlarının muayene,sigorta ve kasko sürelerini takip etmek,gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak.
• Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek.
• Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak.
• Misafirleri karşılamak,ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak.
• Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak.
• Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek.
• Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Düzenli,dikkatli,titiz ve sorumluluk sahibi olmak.
• Güler yüzlü,iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip olmak.
• Temel bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim olmak.
• Evrak takibi ve dosyalama konusunda özenli olmak.
• İş takibi yapabilen ve verilen görevleri zamanında yerine getirebilen.
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli olmak.