İthalat Operasyon Sorumlusu

Litef-Forklift; Gebze; On-site; TRY 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaş ve yan haklar

Kariyer fırsatı

Job summary

Litef-Forklift Gebze merkezli olarak ithalatı, yurt içi satışı ve kiralaması alanında operasyonları yönetecek bir İthalat ve Satış Operasyon Sorumlusu arıyor. Görev, ithalat sürecinin başından müşteriye teslimata kadar tüm operasyon akışını düzenli ve disiplinli şekilde yürütmeyi kapsar.

Aday, ithalat, gümrük, antrepo ve lojistik süreçlerinde koordinasyonu sağlayacak; Excel ve ERP konusunda yetkin olmalı, veri girişlerini zamanında ve eksiksiz yapmalıdır.

Qualifications

• İthalat operasyonlarında görev almış veya forklift sektöründe deneyimli olmalı.
• İyi derecede Excel bilgisine sahip.
• Tabloları düzenli ve disiplinli şekilde takip edebilen, veri girişlerini eksiksiz ve zamanında gerçekleştirebilen.
• ERP programlarının kullanımı konusunda deneyimli veya öğrenmeye yatkın.
• Satış operasyonları ve süreç yönetimi konusunda deneyimli.
• İthalat, lojistik, nakliye, saha organizasyonu ve operasyon planlama süreçlerine hâkim.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen.
• Evrak, veri, termin ve süreç takibi konusunda dikkatli.
• Takip ve raporlama becerisi yüksek.
• Müşteriler, bankalar, nakliye firmaları ve saha ekipleriyle güçlü koordinasyon kurabilen.
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve sonuç odaklı.
• Yoğun iş temposuna ve değişken operasyon koşullarına uyum sağlayabilecek.

Responsibilities

• Yurt dışı siparişlerin oluşturulmasından ürünlerin gemiye yüklenmesine, Türkiye’ye ulaşmasına ve gümrük işlemlerinin tamamlanmasına kadar ithalat sürecindeki bilgi ve belge akışını takip etmek.
• İthalat, gümrükleme, antrepo ve lojistik süreçlerinde ilgili taraflar arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• Millileştirilen ürünlerin antrepodan veya gümrüklü sahadan şirketin normal deposuna nakliye operasyonunu planlamak ve takip etmek.
• İthal edilen ürünlerin seri numarası, model, teknik özellik, sipariş numarası, stok durumu ve lokasyon bilgilerini ERP ve Excel takip tablolarına işlemek.
• ERP kayıtları ile Excel tabloları ve fiili stokların uyumunu düzenli olarak kontrol etmek.
• İthal edilen makinelerin satış, kiralama, demo ve stok durumlarını güncel olarak takip etmek.
• Satışı veya kiralaması yapılan ürünlerin müşteriye ulaştırılması için yurt içi nakliye organizasyonunu yapmak.
• Sevkiyat tarihlerini, nakliye araçlarını, ürün bilgilerini ve teslimat adreslerini koordine etmek.
• Ürünlerin son kullanıcıya teslimine kadar olan tüm operasyonel süreci planlamak ve takip etmek.
• Sıfır ithal ürünlerin satış ve kiralama işlemlerinde sözleşme, irsaliye ve diğer evrakları hazırlamak ve kontrol etmek.
• Leasing yoluyla satışlarda proforma fatura, ürün bilgileri ve teslim belgelerini temin etmek ve takibini yapmak.
• Leasing firması, müşteri, muhasebe ve satış ekipleri arasındaki belge akışını koordine etmek.
• Satış, kiralama, servis ve depo ekipleriyle koordineli çalışarak teslimat öncesi operasyonel hazırlıkları takip etmek.
• Müşterilere verilen teslimat terminlerini takip etmek ve gecikmeleri yönetime bildirmek.
• Müşteri memnuniyetini etkileyebilecek operasyonel sorunların hızlı çözümünü sağlamak.
• Günlük, haftalık ve aylık ithalat, stok, satış, kiralama, sevkiyat ve teslimat raporlarını hazırlamak.

Skills

Excel

Veri girişi

ERP kullanımı

Satış operasyonları

Lojistik süreçleri

MS Office

Koordinasyon

Raporlama

İletişim ve takım çalışması

Problem çözme

Hızlı adaptasyon

Tools

ERP yazılımı

Job description

İTHALAT VE SATIŞ OPERASYON SORUMLUSU

Forklift ithalatı,yurt içi satışı ve kiralaması alanında faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere,ithalat sürecinden nihai müşteri teslimatına kadar tüm operasyonu düzenli ve disiplinli şekilde yürütecek İthalat ve Satış Operasyon Sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen ithalat operasyonlarında görev almış veya forklift sektöründe deneyimli,
• İyi derecede Excel bilgisine sahip,
• Tabloları düzenli ve disiplinli şekilde takip edebilen,veri girişlerini eksiksiz ve zamanında gerçekleştiren,
• ERP programlarının kullanımı konusunda deneyimli veya öğrenmeye yatkın,
• Satış operasyonları ve süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• İthalat,lojistik,nakliye,saha organizasyonu ve operasyon planlama süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Evrak,veri,termin ve süreç takibi konusunda dikkatli,
• Takip ve raporlama becerisi yüksek,
• Müşteriler,bankalar,nakliye firmaları ve saha ekipleriyle güçlü koordinasyon kurabilen,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve sonuç odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve değişken operasyon koşullarına uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikten muaf.

İŞ TANIMI

• Yurt dışı siparişlerin oluşturulmasından ürünlerin gemiye yüklenmesine,Türkiye’ye ulaşmasına ve gümrük işlemlerinin tamamlanmasına kadar ithalat sürecindeki bilgi ve belge akışını takip etmek,
• İthalat,gümrükleme,antrepo ve lojistik süreçlerinde ilgili taraflar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Millileştirilen ürünlerin antrepodan veya gümrüklü sahadan şirketin normal deposuna nakliye operasyonunu planlamak ve takip etmek,
• İthal edilen ürünlerin seri numarası,model,teknik özellik,sipariş numarası,stok durumu ve lokasyon bilgilerini ERP programına ve Excel takip tablolarına doğru,eksiksiz ve anlık olarak işlemek,
• ERP kayıtları ile Excel tabloları ve fiilî stokların uyumunu düzenli olarak kontrol etmek,
• İthal edilen makinelerin satış,kiralama,demo ve stok durumlarını güncel olarak takip etmek,
• Satışı veya kiralaması yapılan ürünlerin müşteriye ulaştırılması için yurt içi nakliye organizasyonunu yapmak,
• Sevkiyat tarihlerini,nakliye araçlarını,ürün bilgilerini ve teslimat adreslerini ilgili birimlerle koordine etmek,
• Ürünlerin son kullanıcıya teslimine kadar olan tüm operasyonel süreci planlamak ve takip etmek,
• Sıfır ithal ürünlerin satış ve kiralama işlemlerinde sözleşme,sipariş formu,irsaliye,teslim-tesellüm tutanağı ve diğer operasyon evraklarını hazırlamak ve kontrol etmek,
• Leasing yoluyla gerçekleştirilen satışlarda bankaya sunulması gereken proforma fatura,ürün bilgileri,seri numaraları,teslim belgeleri ve diğer gerekli evrakların teminini,hazırlanmasını ve takibini yapmak,
• Leasing firması,müşteri,muhasebe ve satış ekipleri arasındaki belge ve bilgi akışını koordine etmek,
• Satış,kiralama,servis ve depo ekipleriyle koordineli çalışarak teslimat öncesindeki operasyonel hazırlıkları takip etmek,
• Müşterilere verilen teslimat terminlerini takip etmek ve olası gecikmeleri ilgili yöneticilere zamanında bildirmek,
• Müşteri memnuniyetini etkileyebilecek operasyonel sorunların hızlı şekilde çözülmesini sağlamak,
• Günlük,haftalık ve aylık ithalat,stok,satış,kiralama,sevkiyat ve teslimat raporlarını hazırlamak,
• Devam eden operasyonları yönetime düzenli ve anlaşılır şekilde raporlamak.

SUNULAN İMKÂNLAR

• Sektöründe güçlü ve kurumsal bir firmada çalışma imkânı,
• Maaş ve yan haklar,
• Uzun vadeli kariyer ve gelişim fırsatı,
• İthalat,satış,kiralama ve lojistik süreçlerinde kapsamlı deneyim kazanma imkânı.

SERVİS GÜZERGÂHLARI

Gebze – Çayırova – Tuzla – Sultanbeyli – Kartal – Pendik