İdari İşler Uzmanı

Arvato; Tuzla; On-site; TRY 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Arvato, Tuzla'da idari işler ve satın alma alanlarında deneyimli bir ekip üyesi arıyor. Pozisyon, depo ve ofis alanlarının idari süreçlerinin yönetimini, taşeron hizmetlerinin denetimini ve gerekli evrak akışlarının koordinasyonunu kapsar.

Üniversite mezunu ve en az 3 yıl ilgili alanda deneyimli olmak; MS Office kullanımıyla teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve bütçe raporlaması konularında yetkinlik beklenir. Aynı çatı altında çalışacak ekiplerle yakın iletişim ve saha takibi gereklidir.

Qualifications

• İdari işler ve/veya satın alma alanlarında en az 3 yıl deneyim gereklidir.
• Tesis yönetimi ve taşeron hizmet sağlayıcılarıyla çalışmış olmak avantajdır.
• Personel servisleri, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yönetiminde tecrübe aranır.
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerini yürütme becerisi gerekir.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek beklenir.

Responsibilities

• Depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının idari işlemlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Taşeron firmaların operasyonel süreçlerinin takip edilmesi ve performansın izlenmesi
• İdari işler bütçe ve maliyet takibinin raporlanması
• Gerekli evrak süreçlerinin kontrolü ve uyumun sağlanması
• Gerektiğinde kamu kurumlarıyla iletişimin kurulması ve uygun süreçlerin uygulanması
• İdari işler ve satın alma ekipleriyle koordineli iş akışlarının yürütülmesi

Skills

İdari işlerde deneyim

Satın alma süreçleri

Taşeron firma yönetimi

Personel servisleri yönetimi

İhale/teklif toplama

MS Office kullanımı

Education

Üniversite lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Arvato, e-ticaret ve tedarik zinciri yönetimi alanında yenilikçi ve uluslararası lider bir hizmet sağlayıcısıdır.

Dünya genelinde 19.000’den fazla çalışanı ile Arvato; Telekomünikasyon, Yüksek Teknoloji & Eğlence, Otomotiv, Bankacılık, Sigortacılık, Sağlık, Tüketim Ürünleri ve Yayıncılık gibi birçok farklı sektöre yönelik pratik ve katma değerli çözümler sunmaktadır.

Arvato, en güncel dijital teknolojileri kullanarak karmaşık küresel tedarik zincirleri ve e-ticaret platformlarını geliştirmekte, yönetmekte ve optimize etmekte; müşterileri için stratejik bir büyüme ortağı olarak faaliyet göstermektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, kontrol ve düzen süreçlerinin takip edilmesi; periyodik ve yıllık bakım planlarının oluşturulması,
• Temizlik, yemekhane, personel servisleri, güvenlik ve haşere kontrolü hizmetlerinin sözleşme ve şirket standartlarına uygunluğunun takip edilmesi,
• Hizmet alınan taşeron firmaların operasyonel süreçlerinin ve performanslarının takip edilmesi,
• Taşeron çalışanların personel sayısı, puantaj, mesai ve gerekli evrak süreçlerinin kontrol edilmesi,
• Personel servis güzergâhlarının planlanması ve ulaşım hizmetlerinin etkin şekilde yürütülmesi,
• Şirket organizasyonlarında İnsan Kaynakları ile koordineli olarak lojistik, yiyecek & içecek ve ilgili satın alma süreçlerinin planlanması,
• İdari işler kapsamındaki satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, piyasa ve fiyat araştırmalarının yapılması, tekliflerin karşılaştırılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet faturalarının kontrol edilerek ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması,
• Aylık idari işler maliyetlerinin takip edilmesi ve yönetime raporlanması,
• Şirket araçları ve kiralık araçların bakım, yasal süreç ve evrak takibinin gerçekleştirilmesi,
• Demirbaşların sayım, kontrol, taşıma ve hurdaya ayırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan GSM hatları, ofis kartları ve ilgili idari süreçlerin takip edilmesi,
• Sarf ve kırtasiye malzemeleri başta olmak üzere şirket içi ihtiyaçların tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
• Atık yönetimi, arşiv alanları ve çevresel düzenlemelere ilişkin süreçlerin takip edilmesi,
• Gerektiğinde kamu kurumları ve resmi kuruluşlarla iletişim kurularak ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Resmi yazışma, belge ve gizli evrakların güvenli ve doğru şekilde transfer ve teslim süreçlerinin yürütülmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ekibiyle koordineli olarak çalışan kıyafet ve ekipman dağıtım süreçlerinin organize edilmesi,
• İdari işler süreçlerinde mevzuat, KVKK, Bilgi Güvenliği ve Entegre Yönetim Sistemi gerekliliklerine uygun hareket edilmesi.
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler ve/veya Satın Alma alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tesis yönetimi, taşeron firma ve hizmet sağlayıcı yönetimi konularında deneyim sahibi,
• Personel servisleri, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yönetiminde deneyimli,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Saha ve operasyon süreçlerini yakından takip edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.