Resepsiyonist

Karadeniz Holding; Kâğıthane; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

İş deneyimi ve kariyer gelişimi

Job summary

Karadeniz Holding Marmara Bölgesi, Kâğıthane tarafında Genel Merkezinde Resepsiyonist aramaktadır. Misafirleri güler yüzle karşılar, santral ve telefon trafiğini yönetir, ziyaretçi kayıtlarını tutar ve toplantı odalarını koordine eder.

İdari İşler departmanında çalışacak olan aday, MS Office kullanımı konusunda yetkin, iletişim becerileri güçlü ve kurumsal temsil yetkinliğine sahip olmalıdır. Gizlilik ve takım çalışması ön plandadır.

Qualifications

• Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerinde deneyimli.
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü.
• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel etik konusunda hassas.

Responsibilities

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Santral ve telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetmek.
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve raporlamak.
• Toplantı odalarının rezervasyon ve düzenini sağlamak.
• Üst Yönetim ve ilgili departmanlarla koordineli çalışarak misafir ağırlama süreçlerine destek olmak.
• Günlük operasyon akışında resepsiyon alanının düzenini ve temsil kalitesini korumak.
• Gerekli durumlarda idari işlere destek sağlamak.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçleri korumak.

Skills

Güler yüzlü

İletişim becerileri

Takım çalışması

Planlama

Education

En az ön lisans veya lisans

Tools

MS Office

Job description

1948 yılında temelleri atılan Karadeniz Holding, enerji ve gemi inşa başta olmak üzeregeniş bir sektör yelpazesinde inovasyonu ön planda tutarak büyümeyi ekonomik ve çevresel sürdürülebilirlik açısından destekleyen, vizyoner sektör lideridir.

30 farklı milletten 3.000’den fazla çalışanı ile 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren, 8.000 MW’tan fazla kurulu güce sahip Grup, 45 Powership™ ve 11 LNG gemisinden oluşan filosuyla 4 kıtada güvenilir ve temiz elektrik üretirken dünya genelinde 10 bini aşkın kişiye istihdam alanı sağlamaktadır. Powership™ filosunu, uluslararası markası Karpowership altında yöneten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Amerika ve Asya kıtalarında faaliyet gösterdiği ülkelerin %10- %100 oranındaki elektrik ihtiyacını karşılamaktadır. Powership™, kara elektrik santralleri ve aynı zamanda yüzen LNG altyapısının dahil olduğu yüksek kapasiteli enerji çözümleriyle, Karpowership ülkelere ve şirketlere enerji geçişi süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

Genel merkezimizde İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere “Resepsiyonist” arayışımız bulunmaktadır.

NE BEKLİYORUZ?

• En az ön lisans veya lisans mezunu,
• Kurumsal firmalarda resepsiyon, karşılama veya ön büro alanında en az 2-10 yıl deneyimli,
• Protokol kuralları, temsil ve iletişim konusunda bilgi sahibi,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerinde deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Dış görünümüne özen gösteren, kurumsal temsil yetkinliği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetebilecek organizasyon becerisine sahip,
• Planlı, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel etik konusunda hassas,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım sergileyen,

SENİ NELER BEKLİYOR?

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Santral ve telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,
• Gelen‑giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve raporlamak,
• Toplantı odalarının rezervasyon ve düzenini sağlamak,
• Üst yönetim ve ilgili departmanlarla koordineli çalışarak misafir ağırlama süreçlerine destek olmak,
• Günlük operasyon akışında resepsiyon alanının düzenini ve temsil kalitesini korumak,
• Gerekli durumlarda idari işlere destek sağlamak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçleri korumak.

• Doğum gününde 1 gün izin hakkı,
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası,
• Çalışanlara özel indirim ve kampanya ayrıcalıkları.

FIRSAT EŞİTLİĞİ İLKEMİZ

Karadeniz Holding olarak tüm çalışanlarımız, adaylarımız ve iş ortaklarımızla birlikte “Tek Dünya” felsefemiz doğrultusunda çalışıyoruz. Irk, din, dil, cinsiyet fark etmeksizin tüm adaylarımıza eşit fırsatlar sunmayı ilke edinerek, farklılıklarımızla başarılarımızı büyütüyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi almak için lütfen Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.