Misafir Karşılama Ve Santral Elemanı

SETEKS KONFEKSİYON; Küçükçekmece; On-site; TRY 112,000 - 156,000; Full time

Job summary

SETEKS KONFEKSİYON için Misafir Karşılama ve Santral Elemanı arayışı bulunmaktadır. Görev, telefon trafiğini yönetmek ve gelen misafirleri karşılamaktır. Ayrıca ön muhasebe ve personel puantaj işlemlerinin yürütülmesi, PDKS Winper ile günlük kontrollerin yapılması gibi sorumlulukları kapsar.

İşin gerektirdiği; lise/ MYO/Üniversite mezunu olmak, en az 5 yıl tecrübe, Excel ve ERP programlarına hâkim olmaktır. Ekip çalışması, iletişim becerileri ve gelişime açık olmak tercihimizdir.

Qualifications

• En az lise/MYO veya üniversite mezunu olmak.
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli olmak.
• Ön muhasebe ve personel puantaj bilgisine hakim ve bu işleri aktif olarak yürütmüş olmak.
• Extreme (Sentez) ERP ve PDKS Winper programlarını kullanabilmek.
• MS Office programlarına (özellikle Excel) hâkim olmak.
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren.
• Öğrenmeye açık, kendini geliştirmeye istekli
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli.

Responsibilities

• Firmamızın telefon trafiğini yönetebilecek,gelen misafir veya firma yetkililerini karşılayacak.
• Ön muhasebe ve personel puantaj bilgisine sahip,bu işleri aktif olarak yapmış olmak.
• PDKS programından günlük personellerin puantaj kontrolünü yapmak (işe gelmeyen geç gelen izinli personel kontrolü) ve İnsan Kaynakları Müdürüne raporlamak
• Günlük puantaj kayıtlarını tutmak
• Yeni işe başlayacak personellerin işe giriş evraklarını kontrol etmek,özlük dosyasını ve personel programına kayıtlarını oluşturmak.
• Günlük yemek ve servis sayılarının takibini yapmak. Akşam mesai durumunu sorgulamak,mesai var ise yemek ve servis organizasyonu yapmak.
• Aylık personel bordrolarının imzalatılması ve dosyalanması
• Günlük ve yıllık izinlerin puantaj kayıtlarına ve PDKS programına işlenmesi,ilgili evrakların dosyalanması.
• İşe yeni başlayan personellerin işyeri hekimine işe giriş muayenesini yaptırmak.
• Firma araçlarının yakıt fişlerinin toplanması ve ay sonu kontrollerini yapmak,raporlamak
• Firma araçlarının günlük olarak şoförler ve diğer araç sürücülerinin araç takip formalarını dosyalamak
• Günlük İnsan Kaynakları işlerine yardımcı olmak.

Skills

Misafir karşılama

Personel puantajı

Ön muhasebe

PDKS Winper

Extreme ERP

MS Office (Excel)

İletişim becerileri

Takım çalışması

Education

Lise / MYO / Üniversite mezunu

Tools

Extreme (Sentez) ERP

PDKS Winper

MS Office

Job description

MİSAFİR KARŞILAMA VE SANTRAL ELEMANI

Örme Bayan Dış Giyim ihracatı alanında faaliyet gösteren firmamızın İdari işler Departmanı’nda görevlendirilmek üzere tecrübeli Misafir karşılama ve santral elemanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• En az lisesi,MYO veya üniversite mezunu
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli
• Ön muhasebe ve personel puantaj bilgisine hakim ve bu işleri aktif olarak yapmış olmak.
• Extreme ( Sentez) ERP programlarını kullanabilen.
• PDKS Winper programını kullanabilen.
• MS Office programlarına (özellikle Excel) hâkim.
• Analitik düşünebilen,detaylara önem veren.
• Öğrenmeye açık,kendini geliştirmeye istekli
• Ekip çalışmasına yatkın,iletişim becerileri kuvvetli.

İŞ TANIMI

• Firmamızın telefon trafiğini yönetebilecek,gelen misafir veya firma yetkililerini karşılayacak.
• Ön muhasebe ve personel puantaj bilgisine sahip,bu işleri aktif olarak yapmış olmak.
• PDKS programından günlük personellerin puantaj kontrolünü yapmak (işe gelmeyen geç gelen izinli personel kontrolü) ve İnsan Kaynakları Müdürüne raporlamak
• Günlük puantaj kayıtlarını tutmak
• Yeni işe başlayacak personellerin işe giriş evraklarını kontrol etmek,özlük dosyasını ve personel programına kayıtlarını oluşturmak.
• Günlük yemek ve servis sayılarının takibini yapmak. Akşam mesai durumunu sorgulamak,mesai var ise yemek ve servis organizasyonu yapmak.
• Aylık personel bordrolarının imzalatılması ve dosyalanması
• Günlük ve yıllık izinlerin puantaj kayıtlarına ve PDKS programına işlenmesi,ilgili evrakların dosyalanması.
• İşe yeni başlayan personellerin işyeri hekimine işe giriş muayenesini yaptırmak.
• Firma araçlarının yakıt fişlerinin toplanması ve ay sonu kontrollerini yapmak,raporlamak
• Firma araçlarının günlük olarak şoförler ve diğer araç sürücülerinin araç takip formalarını dosyalamak
• Günlük İnsan Kaynakları işlerine yardımcı olmak.