Ofis Asistanı

AS PROSES OTOMASYON; Menderes; On-site; TRY 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

AS PROSES OTOMASYON ofisinde yazışmaları yürütmek, belgeleri düzenlemek ve telefon trafiğini yönetmek üzere ofis elemanı aranmaktadır.

İzmir/Menderes yakınında ikamet eden, lise veya üniversite diplomasına sahip ve MS Office uygulamalarını kullanabilen adaylar değerlendirilecektir. Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve iletişim becerileri yüksek kişiler tercih edilir.

Qualifications

• İletişim becerileri yüksek ve güler yüzlü olmak.
• MS Office programlarına hakim olmak ya da hızla öğrenebilmek.
• Lise mezunu ya da üniversite diplomasına sahip olmak.

Responsibilities

• Ofis içi iletişimi yönetmek ve gerekli yazışmaları yapmak.
• Belgeleri düzenlemek, taramak ve arşivlemek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yanıtlamak.
• Ofis ve depo malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek.
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak.
• Ofis düzenini sağlamak.
• Genel temizlik ve düzenleme işlerini yürütmek.

Skills

İletişim becerileri

Telefonla iletişim

Education

Lise mezunu veya Üniversite diploması

Tools

MS Office

Job description

• Ofis içi iletişimi yönetmek ve gerekli yazışmaları yapmak.
• Belgeleri düzenlemek, taramak ve arşivlemek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yanıtlamak.
• Ofis ve depo malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek.
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak.
• Ofis düzenini sağlamak.
• Genel temizlik ve düzenleme işlerini yürütmek
• Lise mezunu veya üniversite diploması.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri yüksek ve dış görünümüne özen gösteren.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarına hakim veya öğrenebilecek.
• .Temizlik ve hijyen konusunda bilgi sahibi.
• Tercihen İzmir/Menderes yakını ikamet eden.