Kat Asistanı

Çalık Renewables; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Çalık Renewables CEO Ofis ekibine katılacak Kat Asistanı arıyoruz. Bu rolde, misafirlerimiz ve çalışanlarımız için profesyonel bir ofis deneyimi sunarken, seyahat organizasyonlarından toplantı koordinasyonuna, kurumsal etkinliklerden günlük ofis operasyonlarına kadar birçok kritik sürecin etkin şekilde yürütülmesinde önemli bir rol üstleneceksiniz.

Bu pozisyonda yalnızca idari süreçleri yönetmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışma ortamımızın düzenli, verimli ve misafirperver yapısına katkı

Qualifications

• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.

Responsibilities

• Misafirleri karşılamak ve profesyonel ofis deneyimini sunmak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek (uçak, otel, transfer vb.).
• Toplantı takvimlerini oluşturmak ve ekip toplantılarını organize etmek.
• Şirket içi etkinlikler, eğitimler, workshop ve organizasyonların planlanması ve operasyonel takibi.
• Toplantı odaları ve ortak alanların koordinasyonunu sağlamak.
• İdari süreçlerle ilgili kayıt ve dokümantasyonu takip etmek.

Skills

İletişim becerileri

Planlama

Koordinasyon

MS Office

Education

İlgili bölüm mezuniyeti (tercihen)

Tools

MS Office

Job description

Çalık Renewables olarak, yenilenebilir enerji yatırımlarımız ve uluslararası büyüme hedeflerimizle sürdürülebilir bir geleceğe dönüşümü hızlandırıyoruz.

CEO Ofis ekibimize katılacak Kat Asistanı arıyoruz. Bu rolde, misafirlerimiz ve çalışanlarımız için profesyonel bir ofis deneyimi sunarken, seyahat organizasyonlarından toplantı koordinasyonuna, kurumsal etkinliklerden günlük ofis operasyonlarına kadar birçok kritik sürecin etkin şekilde yürütülmesinde önemli bir rol üstleneceksiniz.

Bu pozisyonda yalnızca idari süreçleri yönetmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışma ortamımızın düzenli, verimli ve misafirperver yapısına katkı sağlayarak ekiplerimizin başarısını destekleyeceksiniz.

Etki Alanınız

• Misafirleri karşılayarak profesyonel, güler yüzlü ve misafirperver bir ofis deneyimi sunmak.
• Koordinatör ve üzeri pozisyonlardaki çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak ve koordine etmek.
• İyi derecede İngilizce dil yeteneğine sahip olmak.
• Ekipler arası toplantıları planlamak, toplantı takvimlerini oluşturmak ve gerekli organizasyonları gerçekleştirmek.
• Şirket içi etkinlik, eğitim, workshop ve organizasyonların planlanmasını ve operasyonel takibini yürütmek.
• Toplantı odaları ve ortak kullanım alanlarının koordinasyonunu sağlamak.
• İç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurarak idari süreçlerin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlamak.
• Günlük ofis operasyonlarının düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini desteklemek.
• İdari süreçlere ilişkin kayıt ve dokümantasyonu düzenli olarak takip etmek.

Aradığımız Profil

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip.
• Misafir ağırlama ve temsil konusunda özenli, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.
• Aynı anda birden fazla işi etkin şekilde yönetebilen.
• Takip yönü güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

Çalışan deneyimine değer katmayı, dinamik bir çalışma ortamında koordinasyon ve organizasyon süreçlerini başarıyla yönetmeyi hedefliyorsanız, sizi ekibimizin bir parçası olmaya davet ediyoruz.