Ofis Asistanı

New Mind BYS; Şişli; Sur place; TRY 120 000 - 160 000; Plein temps

Résumé du poste

New Mind BYS, yönetim katında görev almak üzere deneyimli bir Ofis Asistanı arıyor. Üniversite mezunu, en az 3 yıl deneyimli, MS Office hakimiyeti ve profesyonel görünüme sahip adaylar aranıyor.

Görevler arasında misafirlerin karşılanması, yönetici takviminin planlanması, toplantı organizasyonu, santral ve iletişim trafiğinin yönetimi ile seyahat organizasyonları yer alır. Şişli Bomonti bölgesinde ikamet eden adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,
• Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,
• Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,
• Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

Responsabilités

• Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,
• Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,
• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,
• Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.

Connaissances

Ofis yönetimi

MS Office

İletişim becerisi

Planlama

Diksiyon

Girişkenlik

Formation

İlgili Ön Lisans veya Lisans mezunu

Outils

MS Office

Description du poste

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis ve yönetici asistanlığı pozisyonlarında tecrübeli, organizasyon yeteneği güçlü "Ofis Asistanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,
• Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,
• Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,
• Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI

• Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,
• Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,
• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,
• Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.