Sekreter

ERA2GO AGENCY; Osmangazi; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

ERA2GO AGENCY için Sekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz. Aday, yöneticinin günlük iş planını ve ofis süreçlerini düzenli şekilde takip edecek bir çalışma arkadaşıdır.

Görevler arasında takvim yönetimi, toplantı organizasyonu, iletişim akışını yönlendirme ve evrak-dosyalama süreçlerini yürütme bulunmaktadır. MS Office bilgisi tercih edilir ve Gizlilik ilkelerine özen gösterilmelidir.

Qualifications

• Dijital medya ve kurumsal itelişim alanlarında bilgi sahibi olmak.
• Sosyal medya konularında temel farkındalık ve yetkinlik sahibi olmak.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin olmak.
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve iş takibi güçlü olmak.
• Kurumsal temsil ve gizlilik ilkesine özen göstermek.

Responsibilities

• Yöneticinin takvimini, toplantılarını ve randevularını organize etmek.
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek.
• Gelen ziyaretçileri karşılamak.
• Yazışma, evrak ve dosyalama süreçlerini yürütmek.
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, notları ve takip gerektiren işleri düzenlemek.
• Ofisin günlük işleyişine ve ekip içi koordinasyona destek olmak.

Skills

Dijital medya bilgisi

Sosyal medya bilgisi

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

Zaman yönetimi

Gizlilik ve güvenilirlik

Tools

MS Office

Job description

SEKRETER / YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR

Ekibimize katılacak, yöneticinin günlük iş planını ve ofis süreçlerini düzenli şekilde takip edecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini, toplantılarını ve randevularını organize etmek.
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek.
• Gelen ziyaretçileri karşılamak.
• Yazışma, evrak ve dosyalama süreçlerini yürütmek.
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, alınan notları ve takip gerektiren işleri düzenlemek.
• Ofisin günlük işleyişine ve ekip içi koordinasyona destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Dijital medya, sosyal medya ve kurumsal itelişim alanları hakkında bilgi sahibi.
• Tercihen sekreterlik veya yönetici asistanlığı alanında deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin.
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve iş takibi güçlü.
• Kurumsal temsil ve gizlilik ilkelerine özen gösteren.