İdari İşler Uzmanı

EPS, Ekspres Personel Servis ve Danışmanlık A.Ş.; Gebze; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

EPS, Ekspres Personel Servis ve Danışmanlık A.Ş. Gebze / Kocaeli lokasyonunda enerji sektöründe faaliyet gösteren küresel müşterimiz için İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev şirketin günlük idari işlemlerini planlayıp yürütmeyi, ofis, bina, tesis ve dış hizmetlerinin koordinasyonunu kapsar. İdeal aday üniversite mezunu, tercihen en az 2 yıl deneyimli, MS Office’i etkin kullanır; satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif değerlendirme ve maliyet takibi konularında bilgi sahibidir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• İdari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli olmak.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif değerlendirme ve maliyet takibi konularında bilgi sahibi olmak.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın olmak.
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip olmak.
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek olmak.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek.

Responsibilities

• Şirketin günlük idari işler faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve ilgili süreçlerin takibini sağlamak.
• Ofis, bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzen, temizlik, bakım ve güvenlik süreçlerini koordine etmek.
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis, ulaşım ve benzeri dış hizmetlerin organizasyonunu ve hizmet sürekliliğini takip etmek.
• İdari ihtiyaçlar doğrultusunda satın alma taleplerini oluşturmak; teklif, sipariş, teslimat ve faturalandırma süreçlerini takip etmek.
• Ofis sarf malzemeleri, temizlik ürünleri ve diğer idari ihtiyaçların stok seviyelerini izlemek ve gerekli tedarik süreçlerini yürütmek.
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta, muayene ve ilgili dokümantasyon süreçlerini takip etmek.
• Toplantı, şirket içi organizasyon, ziyaretçi karşılama ve benzeri operasyonel faaliyetlerin yürütülmesine destek olmak.
• Tedarikçilerle ilişkileri yönetmek, hizmet kalitesini değerlendirmek ve ihtiyaç halinde alternatif tedarikçi araştırmaları gerçekleştirmek.
• İdari işlere ilişkin sözleşme, teklif, sipariş, fatura ve diğer dokümanların düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak.
• İdari giderlerin takibini yapmak, bütçe kontrol süreçlerine destek vermek ve maliyet optimizasyonu çalışmalarına katkıda bulunmak.
• Şirket demirbaş ve zimmet kayıtlarının güncelliğini sağlamak.
• İş sağlığı ve güvenliği, çevre düzeni ve şirket içi idari prosedürler kapsamında ilgili departmanlarla koordineli çalışmak.
• İdari süreçlerin verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
• Yöneticisi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Skills

MS Office

Planlama

Organizasyon

İletişim Becerileri

Takım Çalışması

Problem Çözme

Detay Odaklılık

Sürücü Belgisi B

Satın Alma

Tedarikçi Yönetimi

Education

Üniversite Mezunu

Job description

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, Gebze / Kocaeli lokasyonunda bulunan ve enerji sektöründe faaliyet gösteren küresel müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Rolün Amacı

Şirketin günlük idari operasyonlarının planlanması ve yürütülmesi; ofis, tesis, araç, satın alma, tedarikçi ve dış hizmet yönetimi süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması, operasyonel verimliliğin artırılması ve idari giderlerin etkin şekilde yönetilmesine katkıda bulunulması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif değerlendirme ve maliyet takibi konularında bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük idari işler faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve ilgili süreçlerin takibini sağlamak,
• Ofis, bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzen, temizlik, bakım ve güvenlik süreçlerini koordine etmek,
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis, ulaşım ve benzeri dış hizmetlerin organizasyonunu ve hizmet sürekliliğini takip etmek,
• İdari ihtiyaçlar doğrultusunda satın alma taleplerini oluşturmak; teklif, sipariş, teslimat ve faturalandırma süreçlerini takip etmek,
• Ofis sarf malzemeleri, temizlik ürünleri ve diğer idari ihtiyaçların stok seviyelerini izlemek ve gerekli tedarik süreçlerini yürütmek,
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta, muayene ve ilgili dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Toplantı, şirket içi organizasyon, ziyaretçi karşılama ve benzeri operasyonel faaliyetlerin yürütülmesine destek olmak,
• Tedarikçilerle ilişkileri yönetmek, hizmet kalitesini değerlendirmek ve ihtiyaç halinde alternatif tedarikçi araştırmaları gerçekleştirmek,
• İdari işlere ilişkin sözleşme, teklif, sipariş, fatura ve diğer dokümanların düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak,
• İdari giderlerin takibini yapmak, bütçe kontrol süreçlerine destek vermek ve maliyet optimizasyonu çalışmalarına katkıda bulunmak,
• Şirket demirbaş ve zimmet kayıtlarının güncelliğini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği, çevre düzeni ve şirket içi idari prosedürler kapsamında ilgili departmanlarla koordineli çalışmak,
• İdari süreçlerin verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.