Yurt Dışı Satış Operasyon Elemanı

Vis Vana; Büyükçekmece; On-site; TRY 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

Vis Vana İstanbul Genel Merkezinde Büyükçekmece'de görev yapmak üzere ihracat satış sorumlusu aranmaktadır. Görev, müşteri taleplerinin alınmasından siparişin üretim ve sevkiyatına kadar ihracat operasyonlarını uçtan uca yönetmeyi kapsar.

İyi derecede İngilizce bilen, MS Office ve ERP kullanabilen adaylar aranmaktadır; üretim, lojistik ve muhasebe ile koordinasyonu sağlayarak yeni müşteriler kazanımına odaklanılır.

Qualifications

• İhracat satış ve dış ticaret operasyonları konusunda deneyimli.
• İyi derecede İngilizce bilen; sözlü ve yazılı iletişimi güçlü.
• MS Office ve ERP gibi teknolojileri etkin kullanabilen.

Responsibilities

• Üst yönetim tarafından onaylanan satış ve pazarlama stratejilerini uygulanması, geliştirilmesine katkı sağlanması ve sonuçlarının düzenli olarak üst yönetime raporlanması.
• Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi, tekliflerin hazırlanması, teklif süreçlerinin takip edilmesi ve siparişe dönüşen taleplerin sisteme alınması.
• Siparişin alınmasından ürünlerin müşteriye teslimine kadar geçen üretim, ihracat ve operasyon süreçlerinin uçtan uca takip edilmesi.
• Müşterilere verilen teslim tarihlerinin takip edilmesi; üretim, kalite, lojistik ve ilgili departmanlarla koordinasyon sağlanarak siparişlerin zamanında sevk edilmesinin sağlanması.
• Sevkiyat planlarına uygun olarak kara, deniz ve hava yol NAVLUN alternatiflerinin araştırılması, fiyat ve teslim süresi açısından uygun seçeneklerin değerlendirilerek ilgili ekiplerle paylaşılması.
• Nakliye firmaları, gümrük müşavirleri ve ilgili diğer hizmet sağlayıcılarla koordinasyonun yürütülmesi.
• İthalat ve ihracat sevkiyatlarının organize edilmesi, gerekli ticari ve gümrük evraklarının hazırlanması ve gümrük operasyonlarının koordine edilmesi.
• Mevcut müşterilerle ilişkilerin düzenli olarak sürdürülmesi, müşteri taleplerinin ve sipariş süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi.
• Yeni ihracat pazarlarının araştırılması, potansiyel müşterilerin belirlenmesi, ilgili firmalarla iletişime geçilmesi ve yeni müşteri kazanımına yönelik çalışmalar yürütülmesi.
• Satış, teklif, sipariş, sevkiyat ve müşteri süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaların hazırlanması ve yönetime sunulması.

Skills

İhracat Satış

İngilizce

Koordinasyon

Raporlama

Education

Üniversite mezunu tercihen ilgili bölüm

Tools

Microsoft Office

ERP sistemi

Job description

Firmamızın İstanbul / Büyükçekmece’de bulunan Genel Merkezinde,İhracat Departmanımız bünyesinde görevlendirilmek üzere İhracat Satış Sorumlusu aramaktayız.

Bu pozisyonda görev alacak takım arkadaşımızın;müşteri talebinin alınmasından teklif hazırlanmasına,siparişin oluşturulmasından üretim ve sevkiyat süreçlerinin takibine kadar tüm ihracat operasyonuna hâkim olması;müşteri ile üretim,lojistik,muhasebe ve ilgili diğer departmanlar arasında etkin bir koordinasyon sağlaması beklenmektedir.

Operasyonel süreçleri hızlı,düzenli ve hatasız şekilde yönetebilen,müşteri ilişkilerini etkin biçimde sürdürebilen,düzenli geri bildirim ve raporlama yapabilen takım arkadaşları arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

• Üst yönetim tarafından onaylanan satış ve pazarlama stratejilerinin uygulanması,geliştirilmesine katkı sağlanması ve sonuçlarının düzenli olarak üst yönetime raporlanması,
• Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi, tekliflerin hazırlanması, teklif süreçlerinin takip edilmesi ve siparişe dönüşen taleplerin sisteme alınması,
• Siparişin alınmasından ürünlerin müşteriye teslimine kadar geçen üretim,ihracat ve operasyon süreçlerinin uçtan uca takip edilmesi,
• Müşterilere verilen teslim tarihlerinin takip edilmesi;üretim,kalite,lojistik ve ilgili departmanlarla koordinasyon sağlanarak siparişlerin zamanında sevk edilmesinin sağlanması,
• Sevkiyat planlarına uygun olarak kara,deniz ve hava yolu navlun alternatiflerinin araştırılması,fiyat ve teslim süresi açısından uygun seçeneklerin değerlendirilerek ilgili ekiplerle paylaşılması,
• Nakliye firmaları,gümrük müşavirleri ve ilgili diğer hizmet sağlayıcılarla koordinasyonun yürütülmesi,
• İthalat ve ihracat sevkiyatlarının organize edilmesi,gerekli ticari ve gümrük evraklarının hazırlanması ve gümrük operasyonlarının gümrük müşaviri ile koordineli olarak yürütülmesi,
• Mevcut müşterilerle ilişkilerin düzenli olarak sürdürülmesi,müşteri taleplerinin ve sipariş süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Yeni ihracat pazarlarının araştırılması,potansiyel müşterilerin belirlenmesi,ilgili firmalarla iletişime geçilmesi ve yeni müşteri kazanımına yönelik çalışmalar yürütülmesi,
• Satış, teklif, sipariş, sevkiyat ve müşteri süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaların hazırlanması ve yönetime sunulması.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İhracat satış ve dış ticaret operasyonları konusunda deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen;sözlü ve yazılı iletişimi etkin şekilde yürütebilen,
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen ERP sistemi kullanım tecrübesine sahip,
• İhracat belgeleri,lojistik,navlun,gümrükleme ve uluslararası sevkiyat süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Müşteri,üretim,lojistik,muhasebe ve diğer departmanlar arasındaki koordinasyonu etkin şekilde sağlayabilecek,
• Organizasyon,planlama,takip ve raporlama becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen,sonuç ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,iletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve şirketimizi uluslararası müşteriler nezdinde etkin şekilde temsil edebilecek,
• Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Beylikdüzü – Büyükçekmece – Mimaroba – Esenyurt servis güzergâhında ikamet eden veya bu güzergâhtaki servis imkânını kullanabilecek.