İdari İşler Destek Elemanı

OSTİM İstihdam Ofisi; Çankaya; On-site; TRY 144,000 - 180,000; Full time

Job summary

OSTİM İstihdam Ofisi Ankara merkezli iş ortağımız için İdari İşler Destek Elemanı arıyor. Görevler, mağaza ve depo operasyonlarına destek ile günlük idari süreçlerin yürütülmesini kapsar.

Şirket aracıyla dış işlemler, teslimatlar ve evrak akışında aktif rol alır; trafik kurallarına uyum ve güvenli araç kullanımı beklenir. Ofis ortamında düzen ve disiplinle çalışacak adaylar tercih edilir.

Qualifications

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve araç kullanabilir.
• Trafik kurallarına ve şirket araç kullanım prosedürlerine özen gösterir.
• Mağaza/depo ortamında fiziksel işlere dayanıklı ve çalışabilir.
• Evrak, irsaliye ve sipariş kontrollerini dikkatli yapabilir.
• Temel düzeyde bilgisayar kullanabilir; Word ve Excel bilgisine sahiptir.
• Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibidir.
• İş takibi güçlü ve verilen görevleri zamanında sonuçlandırır.
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına uygundur.
• Gerektiğinde yoğun tempo ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlar.
• Erkek adaylar için askerlik tamamlanmıştır.

Responsibilities

• Şirket aracını kullanarak banka, noter, kargo ve resmi kurumlarla iletişimi yürütmek.
• Gerekli durumlarda müşteri adreslerine ürün teslimatlarını gerçekleştirmek.
• Teslimat esnasında ürün, irsaliye ve teslim alan bilgilerinin kontrolü.
• Mağazaya gelen ürünlerin mal kabul süreçlerine destek olmak.
• Gelen ürünlerin irsaliye ve sipariş kontrollerine yardımcı olmak.
• Ürünlerin mağaza içi alanlara taşınması ve düzenlenmesi.
• Mağaza ve depo düzeninin sürdürülmesine katkı sağlamak.
• Evrakların ilgili birimlere ulaştırılması ve teslim alınmasını sağlamak.
• Şirket araçlarının temizliği ve günlük kontrollerini takip etmek.
• Araç kullanım kurallarına uygun şekilde kullanmak ve güvenliği gözetmek.
• Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel işlerde ekibe destek olmak.
• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

Skills

B sınıfı sürücü belgesi

MS Word

MS Excel

İletişim becerileri

Takım çalışması

Disiplin

İş takibi

Job description

Danışmanlığını yürüttüğümüz; Ostim'de endüstriyel teknolojiler ve mühendislik çözümleri alanında faaliyet gösteren, Ankara merkezli iş ortağımız için İdari İşler Destek Elemanı arıyoruz.

Pozisyon; şirket dışı operasyonların yürütülmesinin yanı sıra mağaza, teslimat ve günlük idari süreçlere aktif destek verilmesini kapsamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket aracıyla banka, noter, kargo, resmi kurumlar ve benzeri noktalardaki dış iş ve işlemleri yürütmek,
• Gerektiğinde müşteri adreslerine ürün teslimatlarını gerçekleştirmek,
• Teslimat sırasında ürün, irsaliye ve teslim alan müşteri bilgilerini kontrol etmek,
• Mağazaya gelen ürünlerin mal kabul süreçlerine destek olmak,
• Gelen ürünlerin irsaliye ve sipariş kontrollerine yardımcı olmak,
• Ürünlerin mağaza içerisindeki uygun alanlara taşınması ve düzenlenmesine destek vermek,
• Mağaza ve depo düzeninin korunmasına katkı sağlamak,
• Evrakların ilgili birimlere ulaştırılması ve teslim alınmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının temizliği ve günlük kontrollerini takip etmek,
• Kullanılan şirket aracını trafik kuralları, şirket prosedürleri ve güvenli kullanım esaslarına uygun şekilde kullanmak,
• Teslim alınan ürün, evrak ve şirket varlıklarının güvenliğini gözetmek,
• Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel işlerde ekibe destek olmak,
• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak güvenli araç kullanabilen,
• Trafik kurallarına ve şirket araç kullanım prosedürlerine özen gösteren,
• Mağaza/depo ortamında görev almaya ve pozisyonun gerektirdiği fiziksel işlere uygun,
• Evrak, irsaliye ve sipariş kontrollerini dikkatli şekilde gerçekleştirebilecek,
• Temel düzeyde bilgisayar kullanabilen; Microsoft Word ve Excel bilgisine sahip,
• Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• İş takibi güçlü ve verilen görevleri zamanında sonuçlandırabilen,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Gerektiğinde yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.