İdari İşler Uzmanı

Mass Makina Sanayi İnşaat ve Ticaret A.Ş.; Çankaya; Presencial; TRY 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mass Makina Sanayi İnşaat ve Ticaret A.Ş. Ankara merkezli olarak, çimento ve makine imalatı alanında faaliyet gösteren bir üretim şirketidir. İdari işler pozisyonunda çalışacak kişi, ofis yönetimi, hizmet organizasyonu ve tedarik süreçlerinde görev alacaktır.

İlgili bölümlerden mezun ve en az 5 yıl tecrübeli adaylar aranmaktadır. ISO 9001 bilgisi olan, mevzuata hâkim, güçlü iletişim ve organizasyon yeteneğine sahip kişiler tercih edilmektedir.

Formación

• Üniversite ilgili bölümlerinden mezun olmalı.
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli.
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi hakkında bilgi sahibi.
• İlgili kanuni mevzuata hakimiyet.
• İletişim ve ilişki yönetiminde güçlü yetenekler.
• İş geliştirme, planlama ve organizasyon becerisi.
• Vardiya, servis ve temizlik hizmetlerinde tecrübe.
• İş güvenliği mevzuatına hakimiyet.
• Askerlik durumu (erkek adaylar için) tamamlanmış.
• Aktif araç kullanabilme.

Responsabilidades

• Bina hizmetlerinin organizasyonu ve kontrolü.
• Yemek servisi, çalışma ortamı ve personel memnuniyetini sağlama.
• Doküman hak edişleri ve puantajlarının hazırlanması.
• Kiralanan araçlar ve akaryakıt hizmetlerini raporlama.
• İç-dış alanların düzenini sağlama.
• Bakım ve onarım takipleri.
• Sigorta işlemlerinin yürütülmesi.
• Kırtasiye ve sarf malzemelerinin tedariği ve stok kontrolü.
• Envanterin güncel tutulması.
• İdari işlerde maliyet düşürücü çalışmalar yapma.
• Resmi makamlarla iletişimi sağlama.

Conocimientos

İletişim becerileri

İlişki yönetimi

Planlama ve organizasyon

Ekip yönetimi

Analiz ve raporlama

Zaman yönetimi

Hukuk ve mevzuata hakimiyet

Educación

Üniversite mezunu

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

MASS MAKİNA A.Ş, Ankara’da, 1996 yılından bu yana özellikle çimento fabrikaları, kırma-eleme tesisleri ve bu sektörlere dönük çeşitli makine imalatları alanında hızla büyüyen, gerek imalat ve gerekse hizmet kalitesi ile ön planda tutan, müşterilerine zamanında, kaliteli ve hatasız ürünler sağlayan bir üretim şirketidir. MASS MAKİNA, yurt içinde yapmış olduğu birçok anahtar teslimi işin yanında son yıllarda gerek iş birliği yaptığı firmalarla gerek kendi potansiyeli sayesinde yurt dışında da endüstriyel tesis imalatları yapmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim yapan firmalarda İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi hakkında bilgi sahibi,
• Konusu ile ilgili tüm kanuni mevzuat ve uygulamalara hâkim,
• İletişim becerileri kuvvetli, ilişki yönetiminde başarılı, çalışan motivasyonunu üst seviyelerde tutabilecek,
• İş geliştirme süreçlerini yönetebilecek, planlama ve organizasyon becerisi olan, ekip yönetiminde yetkin,
• Her türlü idari işler, servis, yemek, temizlik hizmetleri, vardiya konusunda tecrübeli,
• İş ve iş güvenliği kanunlarına hâkim,
• Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek, müzakere becerileri gelişmiş,
• Resmi kurum ve kuruluşlarda iletişim, temsil yeteneği güçlü,
• İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
• Analiz yapma ve raporlama konusunda deneyimi olan,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Çalışan memnuniyetini öncelik olarak benimseyecek,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin organizasyonunu ve kontrolünü sağlamak,
• Yemek, personel servisi, çalışma ortamının hazırlaması gibi hizmetlerin personel memnuniyetini ön planda tutarak sorunsuz yerine getirilmesini sağlamak,
• Dış kaynaktan alınan hizmetlerin hak edişlerini ve puantajlarını oluşturmak,
• Kiralık araçların ve akaryakıt hizmetlerinin takibini ve periyodik olarak raporlamasını yapmak,
• Fabrikaların iç ve dış alanlarının düzenlenmesini sağlamak,
• Bina, tesis, araç ve teçhizatların periyodik bakım ve onarımlarını takip etmek,
• Bina, tesis, araç ve teçhizatların sigorta işlemlerini yürütmek,
• Kırtasiye, sarf malzemesi, temizlik malzemeleri ve ihtiyaç duyulan diğer malzemelerin tedariğini sağlamak, stokları kontrol etmek,
• Zimmet ve envanterin sürekli güncel tutulmasını sağlamak,
• Şirket vizyonuna, stratejilerine uygun iş hedefleri ile uyumlu idari işler stratejileri oluşturmak,
• İdari İşler Alanında maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak, önerilerde bulunmak,
• Departmanı ile ilgili resmi makamlarla iletişimi sağlamak.