İdari İşler Direktörü

Oley.com; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Oley.com Marmara Bölgesi'nde bulunan ofisine satın alma ve idari işlerle ilgili tecrübeli bir ekip arkadaşı arıyor. Aday, ürün alımlarını tedarikçi araştırması ile gerçekleştirecek ve sözleşme yenileme süreçlerini uçtan uca yönetecektir.

Adayın en az 3 yıl deneyimi, analitik yaklaşımı ve MS Office kullanımında yetkinliği beklenir. Ekip çalışmasına yatkınlık ve sonuç odaklılık, başarılı bir performans için şarttır. Pozisyon, idari ve satın alma süreçlerini kapsamlı olarak yürütecektir.

Qualifications

• İlgili lisans bölümünden mezun olmak.
• Satın alma ve idari işler konusunda en az 3 yıllık deneyim.
• Sonuç odaklı ve analitik düşünce yapısına sahip olmak.
• Problem çözme becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın olmak.
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek.

Responsibilities

• Tedarikçi araştırması ile ürün alımlarını gerçekleştirmek.
• Sözleşme yenileme ve yeni tedarikçi kaydı süreçlerini takip etmek.
• Fatura süreçlerini satın alma öncesi ve sonrası koordine etmek ve finans departmanı ile iletişimde olmak.
• Ay sonu stok takibini ve muhasebe departmanı ile koordinasyonu sağlamak.
• Piyasanın rekabetçi unsurlarını takip etmek ve bütçeye uygun fırsatlar sunmak.
• Gereksinimlere göre üniforma, güvenlik ekipmanı, ofis ekipmanları ve mobilya satın almak.
• Araç filo yönetimi ve kiralama süreçlerini takip etmek.
• İdari iş süreçlerini yürütmek.

Skills

Lisans mezunu

MS Office kullanımı

Takım çalışması

Analitik düşünce

Problem çözme

Education

Lisans mezunu (ilgili bölüm)

Job description

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve idari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Sonuç odaklı, analitik düşünce yapısına sahip,
• Problem çözme becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen.

İş Tanımı

• Ürün alımlarını gerçekleştirmek için tedarikçi araştırması yapılması,
• Şirketin satın alma politikasına uygun olarak sözleşme yenileme, yeni tedarikçi kaydı veya benzer süreçlerin uçtan uca takibinin yapılması
• Satın alma öncesi ve sonrası fatura süreçlerinin takibi, finans departmanı ile koordinasyonun sağlanması,
• Ay sonu stok kontrolünün takip edilmesi, muhasebe departmanı ile koordinasyonun sağlanması,
• Piyasanın rekabetçi unsurlarını takip ederek şirketin bütçeleme hedeflerine uygun fırsat/seçenekler bulunması,
• Departmanlarla işbirliği içerisinde çalışarak; üniforma, güvenlik ekipmanı, ofis ekipmanları, mobilya gibi gereksinimleri belirlenmesi ve satın alma faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Araç filo yönetimi, şirket araçlarının; genel bakım, yakıt kullanımı, kira sözleşmesi süreçlerinin takip edilmesi,
• İdari işlere ilişkin süreçlerin yürütülmesi.