İdari İşler Uzmanı

P.I. Works, Inc.; Fatih; On-site; TRY 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

P.I. Works bünyesinde İstanbul’da ofis yönetimi ve idari süreçleri yürütecek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Ofis içi düzeni sağlayacak, üst yönetimin transferlerinde araç kullanacak ve ofis içi hizmetlerin aksamadan işlemesini sağlayacaktır.

İ̇ş tanımı, günlük ofis işleyişinin koordine edilmesi, mekanik altyapı bakımının yönetimi ve depo/kargo süreçlerinin takibini içerir. B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak gereklidir; esnek çalışma saatlerine uyum sağlanabilir.

Qualifications

• İdari işler/ofis yönetimi veya benzer operasyonel pozisyonlarda deneyim sahibi olunmalı.
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli olmalı.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlanmalı.

Responsibilities

• Üst yönetimin transferlerinde araç kullanımı ile yolculuklarda düzenli sürüş desteği sağlanır.
• Ofis dışı faaliyetler için araçla destek sağlanır (banka, noter, malzeme teslimatı).
• Ofisin günlük işleyişinin düzenli organize edilmesi.
• Temizlik ve ikram personelinin sevk ve idaresinin yapılması; kahvaltı ve hafta sonu temizlik organizasyonları.
• Otomasyon süreçleri için IT departmanı ile koordinasyonun yürütülmesi.
• Mekanik altyapı arıza ve bakımlarının yönetimi; arıza takibi sağlanır.
• Ofis sorunları, otopark ve abonelik işlemleri gibi konularda iletişimin yürütülmesi.
• Ofis sarf malzemeleri ve mutfak malzemelerinin stok takibi ve temini.
• Gelen/giden kargo süreçlerinin takibi ve ofise gelen misafirlerin yönlendirilmesi.
• Ofis genel telefon trafiğinin yönetilmesi.
• Şirket içi seyahat planlamalarına destek verilmesi.

Skills

İletişim becerileri

Planlama

Organizasyon

Çözüm odaklılık

Profesyonel tutum

Ketumiyet

MS Office

Education

Ofis yönetimi deneyimi

İdari iş deneyimi

Tools

MS Office

Job description

P.I. Works dünyada 5G şebekesinin yönetim otomasyonunu gerçekleştiren ilk şirket unvanına sahiptir. Aynı zamanda yapay zeka ve otomasyon temelli mobil şebeke planlama, yönetim ve optimizasyon çözümleri alanında dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir.

Sunduğumuz çözümler bugün 64 ülkede 91 mobil şebeke operatörüne ulaşmış durumda.

Yapay zeka destekli otomasyon çözümleri ile mobil operatörlere insan hatasını sıfıra indiren çözümler sunma misyonumuz doğrultusunda büyümeye devam ediyoruz.

Pozisyon Hakkında

Ofis yönetimi ve idari süreçlerin yanı sıra üst yönetimin şehir içi ve şehirlerarası transferlerinde aktif olarak araç kullanacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Araç kullanımı, pozisyonun düzenli ve temel sorumluluklarından biridir.

İş Tanımı

• Üst yönetimin şehir içi ve şehirlerarası transfer ve yolculuklarında aracı bizzat kullanarak düzenli sürüş desteği verilmesi,
• Lojistik ve saha operasyonlarından sorumlu ekip arkadaşının uygun olmadığı durumlarda; banka, noter, malzeme teslimi veya özel siparişlerin alımı gibi ofis dışı faaliyetlerin araçla yürütülmesi,
• Ofisin günlük işleyişinin kesintisiz ve düzenli bir şekilde organize edilmesi,
• Günlük temizlik ve ikram personelinin sevk ve idaresinin sağlanması; kahvaltı, ikram ve hafta sonu detaylı temizlik organizasyonlarının yapılması,
• Ofis konforunu (aydınlatma, iklimlendirme vb.) sağlamak adına ilgili otomasyon süreçleri için IT departmanı ile koordinasyonun yürütülmesi,
• Mekanik altyapı arıza ve bakım işlerinin yönetilmesi; olası arıza ve şikayetlerin çözümünün takip edilmesi,
• Teknopark Yönetimi ile ofis sorunları, otopark ve abonelik işlemleri gibi konulardaki iletişimin yürütülmesi,
• Ofis sarf malzemeleri ile mutfak malzemelerinin stok takibinin yapılması ve zamanında temin edilmesi,
• Depo düzeninin ve yönetiminin sağlanması,
• Gelen ve giden kargo süreçlerinin takip edilmesi,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Ofis genel telefon trafiğinin yönetilmesi,
• İlgili ekip arkadaşının olmadığı durumlarda şirket içi seyahat planlamalarına destek verilmesi.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen; İstanbul trafiğine ve şehirlerarası yolculuklara hakim, araç kullanmayı iş tanımının temel bir parçası olarak gören,
• İdari İşler, Ofis Yönetimi veya benzer operasyonel pozisyonlarda deneyim sahibi,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen ve üst yönetimle çalışırken profesyonel, ketum ve güvenilir bir duruş sergileyen,
• Dinamik bir çalışma ortamına ayak uydurabilen, pratik ve çözüm odaklı,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konularında yetkin,
• Tercihen Teknopark gibi yerleşkelerde ofis işleyişi süreçlerine aşina,
• MS Office programlarını günlük iş akışını yönetecek düzeyde kullanabilen.