İdari İşler Uzmanı

P.I. Works Inc; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

P.I.Works Inc İstanbul'da ofis yönetimi ve idari operasyonların sorunsuz yürütülmesinden sorumlu bir pozisyon için nitelikli aday arıyor. Görevler arasında ofis akışını organize etmek, konforu sağlamak, depo ve malzeme akışını denetlemek yer alır.

İletişim becerileri güçlü, MS Office konusunda yetkin ve ekip çalışmasına yatkın adaylar tercih edilir. İnsan ilişkileri ve disiplinli çalışma ile görevlerin zamanında tamamlanması beklenir.

Qualifications

• İdari işler yönetiminde deneyimli olmak
• Ofis operasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• İletişim ve ekip çalışmasına yatkın olmak

Responsibilities

• Ofisin günlük işleyişini kesintisiz ve düzenli organize etmek
• Günlük temizlik ve ikram personelinin sevk ve idaresini sağlamak; kahvaltı ve haftasonu temizlik programlarını yürütmek
• Ofis konforunu sağlamak için IT departmanı ile koordinasyonu yürütmek
• Mekanikal altyapı arızalarını yönetmek ve bakım süreçlerini takip etmek
• Ofis stok ve malzeme yönetimini, depo düzenini sağlamak
• Gelen ziyaretçiler ile ilgili süreçleri yönetmek
• Genel ofis iletişimini ve telefon trafiğini yönlendirmek
• Şirket içi seyahat planlama ve destek vermek

Skills

İdari deneyim

Ofis yönetimi

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

İnsan ilişkileri

Tools

MS Office

Job description

P.I.Worksdünyada5Gşebekesininyönetimotomasyonunugerçekleştirenilkşirketünvanınasahiptir.Aynızamandayapayzekaveotomasyontemellimobilşebekeplanlama,yönetimveoptimizasyonçözümlerialanındadünyanınöndegelenşirketlerindenbirisidir.

Sunduğumuzçözümlerimizbugün60ülkede87mobilşebekeoperatörüneulaşmışdurumda.

Yapayzekadestekliotomasyonçözümleriilemobiloperatörlereinsanhatasınısıfıraindirençözümlersunmamisyonumuzdoğrultusundabüyümeyedevamediyoruz.

İşTanımı

• Ofisingünlükişleyişininkesintisizvedüzenlibirşekildeorganizeedilmesi,
• Günlüktemizlikveikrampersonelininsevkveidaresininsağlanması;kahvaltı,ikramvehaftasonudetaylıtemizlikorganizasyonlarınınyapılması,
• Ofiskonforunu(aydınlatma,iklimlendirmevb.)sağlamakadınailgiliotomasyonsüreçleriiçinITdepartmanıilekoordinasyonunyürütülmesi,
• Mekanikaltyapıarızavebakımişlerininyönetilmesi;olasıarızaveşikayetlerinçözümününtakipedilmesi,
• TeknoparkYönetimiileofissorunları,otoparkveabonelikişlemlerigibikonulardakiiletişiminyürütülmesi,
• Ofissarfmalzemeleriilemutfakmalzemelerininstoktakibininyapılmasıvezamanındateminedilmesi,
• Depodüzenininveyönetimininsağlanması,
• Gelenvegidenkargosüreçlerinintakipedilmesi,
• Ofisegelenmisafirlerinkarşılanmasıveilgilikişilereyönlendirilmesi,
• Ofisgeneltelefontrafiğininyönetilmesi,
• İlgiliekiparkadaşınınolmadığıdurumlardaşirketiçiseyahatplanlamalarınadestekverilmesi,
• Lojistikvesahaoperasyonlarındansorumluekiparkadaşınınuygunolmadığıdurumlarda;banka,noter,malzemeteslimiveyaözelsiparişlerinalımıgibiofisdışıfaaliyetlerinyürütülmesi,
• Şehiriçiveşehirlerarasıulaşımihtiyaçlarında,üstyönetimintransferveyolculukplanlarınaaraçkullanarakdestekverilmesi.

GenelNitelikler

• İdariİşler,OfisYönetimiveyabenzeroperasyonelpozisyonlardadeneyimsahibi,
• Bsınıfıehliyetiolan,aktifvegüvenlişekildearaçkullanabilen;görevgereğiaraçkullanmayıiştanımınındoğalbirparçasıolarakgören,
• Gerektiğindeesnekçalışmasaatlerineuyumsağlayabilenveüstyönetimleçalışırkenprofesyonel,ketumvegüvenilirbirduruşsergileyen,
• Dinamikbirçalışmaortamınaayakuydurabilen,pratikveçözümodaklı,
• İnsanilişkileriveiletişimbecerilerikuvvetli,
• Planlama,organizasyonveiştakibikonularındayetkin,
• TercihenTeknoparkgibiyerleşkelerdeofisişleyişisüreçlerineaşina,
• MS Office programlarını günlük iş akışını yönetecek düzeyde kullanabilen.