İdari İşler Uzmanı

Pubinno, Inc.; Fatih; Sur place; TRY 180 000 - 240 000; Plein temps

Résumé du poste

Pubinno'nun İstanbul ofisinde, ofis düzeninin ve işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu rol, tedarik, satın alma, iç iletişim ve çalışan deneyimini desteklemekle sorumludur.

Sorumluluklar arasında ofis malzemelerini temin etmek, stokları yönetmek, seyahat organizasyonları, ön muhasebe işlemleri, faturaların takibi, gelen-giden kargo ve postaların organize edilmesi, ziyaretçi karşılaması ve toplantı alanlarının planlanması bulunmaktadır.

Qualifications

• İlgili bölüm mezunu ve en az 2 yıl tecrübe.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanma.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü.

Responsabilités

• Ofisin günlük işleyişini sağlamaktır.
• Ofis malzemelerini temin etmek ve stokları yönetmek.
• Tedarikçi araştırması yapmak ve satın alma süreçlerini yönetmek.
• Seyahat organizasyonlarını yapmak.
• Ön muhasebe görevlerini yerine getirmek.
• Kargo ve postaları organize etmek.
• Yeni ekip arkadaşları için ekipman hazırlamak.
• Ofis içi etkinliklerde operasyonel destek sağlamak.
• Fatura takibi ve ödemelerini yürütmek.
• Ruhsat ve SGK belgeleri gibi evrak süreçlerini takip etmek.
• Envanteri güncel tutmak.
• Personel dosyalarını takip etmek.
• Ziyaretçi karşılamak ve toplantı alanlarını planlamak.

Connaissances

Planlama

Organizasyon

İletişim

Takip becerisi

Formation

İlgili bölüm mezunu

Outils

MS Office

Description du poste

Pubinno'nun geliştirdiği, patentli robotik ve yapay zeka ile desteklenen ürünlerden oluşan kapalı ekosistem, fıçı biranın geleceğini şekillendirerek içecek endüstrisinde devrim aynı zamanda iklim kriziyle mücadeleye katkı sağlıyor. Pubinno ürünleri dünyada 3 farklı kıtada, 65'ten fazla şehirde, dünyanın en büyük 10 bira markasının 3'ü tarafından kullanılarak hem sektör hem de gezegenimiz için sürdürülebilir değer yaratmaya devam ediyor.

İnsan odaklı ve yenilikçi kültür ve yetenek süreçlerimizle 2024'teGreat Place to Worksertifikası almaya hak kazandık.

Pubinno'nun İstanbul ofisinde, ofis düzeni ve işleyişinden sorumlu olacak; tedarik, satın alma, iç iletişim ve çalışan deneyimini destekleyecek bir İdari İşler Uzmanıarıyoruz

İş Tanımı:

• Ofisin günlük düzeninin ve fiziksel işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak
• Ofis malzemeleri, temizlik, kırtasiye ve mutfak ihtiyaçlarını temin etmek, stokları yönetmek
• Tedarikçi araştırması yapmak, satın alma süreçlerini yönetmek ve faturaları takip etmek
• Seyahat organizasyonlarının yapılması (ulaşım, konaklama, vize süreçleri)
• Ön muhasebe görevlerinin yapılması. Kredi kartı harcamalarına ait fiş/faturaları haftalık olarak toplamak, klasörlemek ve muhasebe programına kaydetmek
• Gelen-giden kargo ve postaları organize etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak
• Ofise yeni başlayan ekip arkadaşları için masa, ekipman ve malzeme hazırlıklarını yapmak
• Ofis içi etkinlik ve organizasyonlarda operasyonel destek sağlamak
• Ofis kira, elektrik, su, doğalgaz, internet, hat vb. faturaların takibi ve zamanında ödenmesini sağlamak
• Resmî belge ve evrak süreçlerinin takibini yapmak (ruhsat, sigorta, İSG belgeleri vb.)
• Envanter listesini güncel tutmak
• Personel dosyalarının kontrolü, takibi ve güncellenmesi
• Ziyaretçi karşılamak, toplantı alanlarını planlamak ve ofis içi iletişimi desteklemek

Gereklilikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve takip becerisi yüksek
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın