İdari İşler ve Executive Sürücü Destek Uzmanı

P.I. Works, Inc.; Fatih; Sur place; TRY 167 000 - 279 000; Plein temps

Résumé du poste

P.I. Works bünyesinde İstanbul’da ofis yönetimi ve idari süreçleri yürütecek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Ofis içi düzeni sağlayacak, üst yönetimin transferlerinde araç kullanacak ve ofis içi hizmetlerin aksamadan işlemesini sağlayacaktır.

İ̇ş tanımı, günlük ofis işleyişinin koordine edilmesi, mekanik altyapı bakımının yönetimi ve depo/kargo süreçlerinin takibini içerir. B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak gereklidir; esnek çalışma saatlerine uyum sağlanabilir.

Qualifications

• İdari işler/ofis yönetimi veya benzer operasyonel pozisyonlarda deneyim sahibi olunmalı.
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli olmalı.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlanmalı.

Responsabilités

• Üst yönetimin transferlerinde araç kullanımı ile yolculuklarda düzenli sürüş desteği sağlanır.
• Ofis dışı faaliyetler için araçla destek sağlanır (banka, noter, malzeme teslimatı).
• Ofisin günlük işleyişinin düzenli organize edilmesi.
• Temizlik ve ikram personelinin sevk ve idaresinin yapılması; kahvaltı ve hafta sonu temizlik organizasyonları.
• Otomasyon süreçleri için IT departmanı ile koordinasyonun yürütülmesi.
• Mekanik altyapı arıza ve bakımlarının yönetimi; arıza takibi sağlanır.
• Ofis sorunları, otopark ve abonelik işlemleri gibi konularda iletişimin yürütülmesi.
• Ofis sarf malzemeleri ve mutfak malzemelerinin stok takibi ve temini.
• Gelen/giden kargo süreçlerinin takibi ve ofise gelen misafirlerin yönlendirilmesi.
• Ofis genel telefon trafiğinin yönetilmesi.
• Şirket içi seyahat planlamalarına destek verilmesi.

Connaissances

İletişim becerileri

Planlama

Organizasyon

Çözüm odaklılık

Profesyonel tutum

Ketumiyet

MS Office

Formation

Ofis yönetimi deneyimi

İdari iş deneyimi

Outils

MS Office

Description du poste

P.I. Works bünyesinde İstanbul’da ofis yönetimi ve idari süreçleri yürütecek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Ofis içi düzeni sağlayacak, üst yönetimin transferlerinde araç kullanacak ve ofis içi hizmetlerin aksamadan işlemesini sağlayacaktır.

İ̇ş tanımı, günlük ofis işleyişinin koordine edilmesi, mekanik altyapı bakımının yönetimi ve depo/kargo süreçlerinin takibini içerir. B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak gereklidir; esnek çalışma saatlerine uyum sağlanabilir.