İdari İşler Sorumlusu

Gönül Örme Sanayi ve Ticaret Ltd Şti; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Gönül Örme Sanayi ve Ticaret Ltd Şti Fatih bölgesinde faaliyet gösteren bir firmanın bina ve depo yönetiminden sorumlu ofis yöneticisi aramaktadır. Pozisyon, bakım, güvenlik, temizlik ve hizmetlerin koordinasyonunu içerir.

Ayrıca enerji tasarrufu projeleri geliştirme, mevzuata uygunluk denetimlerini yürütme ve eğitim süreçlerini koordine etme görevlerini kapsar. Başvuru için lisans gereklidir.

Qualifications

• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyime sahip olmak.
• Lisans mezunu (Tercihen tekstil veya endüstri mühendisi) olmak
• Veri yönetimi ve raporlama yapmak, ERP sistemlerine aşina olmak.

Responsibilities

• Bina ve depoların bakım, onarım, temizlik ve düzen süreçlerini planlayıp yönetmek, bütçesini oluşturmak ve raporlamak.
• Ofisin güvenlik, temizlik, mutfak, bilgi işlem ve santral hizmetlerinin etkin yürütülmesini sağlamak, ilgili personeli denetlemek, tedarikçilerle iletişim halinde olmak.
• Teknik cihazlar için koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin imalattaki sorumlu şefler ile planlayarak takibini yapmak.
• Şirket telefon hatları, fotokopi cihazlarının bakımları, şirket araçlarının bakımları, kasko ve sigorta süreçlerini yönetmek.
• Şirketin enerji tüketim analizlerini yapmak, tasarruf projeleri geliştirmek, önlemler almak, öneriler getirmek.
• İş sağlığı ve iş güvenliği mevzuatını bilmek, güncellemeleri takip etmek ve şirket içindeki tüm işleyişin mevzuata uygunluğunun takibini, denetimini ve düzeltici-önleyici faaliyet planlamasını yapmak, tüm çalışanlara zorunlu eğitimleri aldırmak.
• Müşteri denetimleri için gerekli hazırlıkları yapmak, denetim sürecine eşlik etmek ve sonuçlarını takip etmek.
• Devlet ve resmi kurumlarla ilgili işlemleri yürütmek, şirketi temsil etmek.

Skills

Facility management

Operations planning

Budgeting

Vendor coordination

Safety compliance

ERP familiarity

Education

Bachelor's degree (Textile or Industrial Engineering preferred)

Tools

ERP systems

Job description

• Bina ve depoların bakım, onarım, temizlik ve düzen süreçlerini planlayarak yönetmek, bütçesini oluşturmak ve raporlamak.
• Ofisin güvenlik, temizlik, mutfak, bilgi işlem ve santral hizmetlerinin etkin yürütülmesini sağlamak, ilgili personeli denetmek, tedarikçilerle iletişim halinde olmak
• Teknik cihazlar (örgü makinaları, makine iğneleri, v.b.) için koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin imalattaki sorumlu şefler ile planlayarak takibini yapmak.
• Şirket telefon hatları, fotokopi cihazlarının bakımları, şirket araçlarının bakımları, kasko ve sigorta süreçlerini yönetmek.
• Şirketin enerji tüketim analizlerini yapmak, tasarruf projeleri geliştirmek, önlemler almak, öneriler getirmek.
• İş sağlığı ve iş güvenliği mevzuatını bilmek, güncellemeleri takip etmek ve şirket içindeki tüm işleyişin mevzuata uygunluğunun takibini, denetimini ve düzeltici-önleyici faaliyet planlamasını yapmak, tüm çalışanlara zorunlu eğitimleri aldırmak.
• Müşteri denetimleri için gerekli hazırlıkları yapmak, denetim sürecine eşlik etmek ve sonuçlarını takip etmek.
• Devlet ve resmi kurumlarla ilgili işlemleri yürütmek, şirketi temsil etmek.

GENEL NİTELİKLER

• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyime sahip olmak.
• Lisans mezunu (Tercihen tekstil veya endüstri mühendisi) olmak
• Veri yönetimi ve raporlama yapmak, ERP sistemlerine aşina olmak.