İdari İşler Müdürü

Mindpicked; Fatih; On-site; TRY 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Mindpicked Türkiye’nin önde gelen holdinglerinden biri için İdari İşler Müdürü arıyor. Birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarını yönetecek, bina yönetimi, bakım, güvenlik ve genel hizmetleri koordine edecek; personel servis operasyonlarını uçtan uca yönetecek; teknik operasyonlar ve altyapı süreçlerini planlayıp izleyebilecek biri aranıyor.

Aynı zamanda tedarikçi, sözleşme ve bütçe süreçlerini yönetecek, maliyet optimizasyonu çalışmalarını yürütecek; ekip yönetimi ve/veya liderlik

Qualifications

• Üniversite mezunu ve ilgili bölümlerden mezun olmak.
• En az 15 yıl deneyime sahip olmak.
• Çoklu bina/çoklu lokasyon yönetimi tecrübesi tercihen.
• Personel servis yönetimi konusunda güçlü operasyonel tecrübe.
• Teknik bina yönetimi ve tesisat sistemleri konusunda deneyim.
• Elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri ve asansör konularında bilgi.
• Güvenlik, temizlik, catering, bakım-onarım ve dış kaynak hizmetlerinin yönetimi.
• Tedarikçi, sözleşme, bütçe ve maliyet yönetimi tecrübesi.
• Ekip yönetimi ve iletişim becerileri.
• MS Office aktif kullanımı.

Responsibilities

• Birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarının yönetilmesi.
• Bina yönetimi, bakım-onarım, temizlik, güvenlik, catering ve genel hizmetlerin koordinasyonu.
• Personel servis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesi; güzergâh, kapasite, firma ve maliyet süreçlerinin izlenmesi.
• Binaların teknik operasyonlarının yönetimi; elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör ve altyapı sistemlerinin bakım/denetimi.
• Periyodik bakım, arıza, onarım ve teknik servis süreçlerinin planlanması ve takibi.
• Tedarikçi firmaların yönetilmesi ve performanslarının izlenmesi.
• Hizmet sözleşmeleri, SLA/KPI süreçleri ve tedarikçi performansının yönetimi.
• İdari işler bütçesinin hazırlanması, giderlerin takibi ve maliyet optimizasyonu çalışmaları.
• Yeni bina/taşınma/ tadilat/ renovasyon projelerinin yönetimi.
• İş sağlığı güvenliği ve yasal/prosedür uyumunun sağlanması.
• İdari ve teknik ekiplerin yönetimi, iş planlarının oluşturulması.
• Üst yönetime raporlama yapılması; bina operasyonları, teknik işler ve bütçe konuları.

Skills

Çoklu bina yönetimi

Personel servis yönetimi

Bina teknik yönetimi

Tedarikçi yönetimi

Bütçe ve maliyet yönetimi

Ekip yönetimi

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerileri

MS Office

Çoklu lokasyon yönetimi

Education

Üniversite mezunu: Mühendislik, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi

Tools

MS Office

Job description

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Türkiye’nin en büyük holding yapılanmalarından birisi için İdari İşler Müdürü arayışımız söz konusudur.

• Üniversitelerin Mühendislik, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Tesis Yönetimi veya Facility Management alanında en az 15 yıl deneyimli,
• Tercihen çoklu bina / çoklu lokasyon yönetimi konusunda deneyimli,
• Personel servis yönetimi konusunda güçlü operasyonel deneyime sahip,
• Teknik bina yönetimi ve tesisat sistemleri konusunda deneyimli,
• Elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör ve diğer teknik altyapı süreçlerine hâkim,
• Güvenlik, temizlik, catering, bakım-onarım ve diğer dış kaynak hizmetlerinin yönetiminde deneyimli,
• Tedarikçi, sözleşme, bütçe ve maliyet yönetimi konusunda tecrübeli,
• Ekip yönetimi ve liderlik deneyimine sahip,
• Güçlü organizasyon, planlama, problem çözme ve iletişim becerilerine sahip,
• Aynı anda birden fazla operasyonu ve lokasyonu etkin şekilde yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirket bünyesindeki birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarının yönetilmesi,
• Bina yönetimi, bakım-onarım, temizlik, güvenlik, catering ve genel hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Personel servis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesi; güzergâh, kapasite, firma, kalite ve maliyet süreçlerinin takip edilmesi,
• Binaların teknik operasyonlarının yönetilmesi; elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör ve altyapı sistemlerinin bakım ve kontrollerinin koordinasyonu,
• Periyodik bakım, arıza, onarım ve teknik servis süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi,
• Teknik ve idari hizmet alınan tedarikçi firmaların yönetilmesi ve performanslarının takip edilmesi,
• Hizmet sözleşmelerinin, SLA/KPI süreçlerinin ve tedarikçi performanslarının yönetilmesi,
• İdari işler bütçesinin hazırlanması, giderlerin takip edilmesi ve maliyet optimizasyonu çalışmalarının yürütülmesi,
• Yeni bina, taşınma, tadilat, renovasyon ve altyapı projelerinin yönetilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği ile yasal ve şirket prosedürlerine uygunluğun sağlanması,
• Şirket araçları, demirbaşlar, ofis ekipmanları ve diğer idari varlıkların yönetilmesi,
• İdari ve teknik ekiplerin yönetimi, iş planlarının oluşturulması ve performanslarının takip edilmesi,
• Üst yönetime bina operasyonları, teknik işler, servis hizmetleri, bütçe ve maliyetler konusunda düzenli raporlama yapılması,
• İnsan Kaynakları, Satın Alma, Finans, İSG ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışılması.