İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli)

MBT Teknik Yapı Kimyasalları Sanayi ve Tic. A.Ş.; Ferizli; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Master Builders Solutions bünyesinde idari işlemlerden sorumlu ekip arkadaşımız aranmaktadır. Pozisyon, ofis yaşamının sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla personel servisleri, temizlik ve yemek hizmetlerinin koordinasyonunu kapsar.

Ayrıca bina altyapısının bakımını takip eder, arızaları hızla ilgili birimlere iletir ve raporlama süreçlerini yürütür. İstenilen nitelikler arasında Sakarya bölgesinde en az 2 yıllık deneyim, sürücü ehliyeti, ileri düzey MS Office kullanımı ve analitik düşünce

Qualifications

• İdari İşler alanında mezuniyet ve tercihen Sakarya bölgesinde deneyim.
• İleri düzey MS Office kullanımı ve raporlama becerisi.
• Analitik düşünebilen, detaylara dikkat eden, takım çalışmasına yatkınlık.

Responsibilities

• Personel servisi, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında alınmasını sağlamak.
• Bina hizmetlerinin bakım ve kontrolünü yapmak ve arızaları teknik ekibe bildirmek.
• Şirket araçlarının filonun takibini desteklemek ve lojistik süreçleri yönetmek.
• Toplantı ve organizasyonlarda oda kontrolleri ile ikram organizasyonunu yapmak ve kargo-haberleşmeyi yürütmek.
• İdari İşler bütçesi üzerinden malzeme taleplerini almak, siparişe çevirmek ve tedariği sağlamak.
• Taşeron firmalarla iletişimi sürdürmek ve güvenilir hizmet alınmasını sağlamak.
• Envanter kontrolü, bakıman planlamaları ve cihaz-onarım taleplerini yönetmek.

Skills

MS Office

Analitik düşünce

İletişim becerileri

Takım çalışması

Sürücü ehliyeti

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Build your career with Master Builders Solutions and be part of a dynamic and rewarding journey!

Görev Tanımı:

Personel servisi, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak Şirket araçları ile filonun takibine destek vermek Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması, Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak. İdari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)- Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımı Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılması, envanterden çıkartılması, 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte) Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak. İdari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini yapmak, siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak. (Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..) havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak. Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi) Personel bütçe ve maliyetlendirme sürecinde periyodik raporlamaları hazırlamak

Aranan Nitelikler:

Tercihen Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan, Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Mühendislik, İktisat ve ilgili bölümlerinden mezun, İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde minimum 2 yıllık deneyim sahibi, Sürücü ehliyetine sahip, İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen Analitik düşünebilen, detaylara önem veren, Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli, İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen

We believe in empowering our employees to make informed decisions based on their experiences, taking ownership of their responsibilities, and driving positive action towards rewarding goals. Regardless of your role, we encourage you to provide leadership and contribute to the success of our company. At Master Builders Solutions, you’re more than just a team member, you’re a trusted partner in building a better world. We empower our people through meaningful work, continuous learning, and the opportunity to shape the future of concrete construction. Whether you're innovating new technologies or supporting customers on the ground, your contributions drive real impact. Join a culture rooted in collaboration, respect, and purpose, where your ideas are valued, your growth is supported, and your work truly matters. Master Builders Solutions is a global brand of advanced chemical solutions for construction. Our comprehensive portfolio includes sustainable concrete admixtures and underground construction solutions. We constantly strive to solve tomorrow’s challenges through our talented people, sound science, innovation, and communication with our global partners. We provide new solutions to satisfy industry demand for specific structure strengths while understanding the need for sustainability and environmental consciousness.