İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli)

Master Builders Solutions; Turkey; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Master Builders Solutions bünyesinde İdari İşler Uzmanı aranmaktadır. Görev, ofis hizmetlerinin koordinasyonu, envanter kontrolü ve bütçe raporlamalarını kapsar. Ayrıca iş akışında yer alan ekipman ve araç filonun idaresi ile servis sağlayıcılar ile iletişimi içerir.

İlgili bölümlerden lisans mezunu adaylar tercih edilecek, MS Office konusunda ileri düzey yeterlilik ve raporlama becerisi beklenmektedir. Sakarya bölgesinde ikamet eden adaylar avantajlıdır.

Qualifications

• İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde minimum 2 yıllık deneyim
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezuniyet
• İleri düzey MS Office kullanımı ve raporlama becerisi

Responsibilities

• Envanter kontrolü ve sayımın yapılması
• Tamir/bakım takibinin teknik ekibe iletilmesi
• Araç filonun takibi ve değişim süreçlerinin yönetilmesi
• İdari bütçe üzerinden malzeme alımlarının taleplerinin oluşturulması ve takibi
• Servis sağlayıcılarla düzenli görüşmeler ve performans izleme
• Taşeron firmalarla iletişim ve işin doğru yapıldığından emin olunması
• Gereken kayıtlar ve teftişlerle süreçlerin raporlanması

Skills

MS Office

Analitik düşünce

İletişim becerileri

Takım çalışması

Raporlama yeteneği

Education

Lisans mezunu

Tools

Sürücü ehliyeti

Job description

**Build your career with Master Builders Solutions and be part of a dynamic and rewarding journey!****Görev Tanımı:*** Personel servisi, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak* Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak* Şirket araçları ile filonun takibine destek vermek* Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,* Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek* Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak.* İdari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)-* Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımı* Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılması, envanterden çıkartılması, 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte)* Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak* Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak.* İdari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini yapmak, siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak* Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak. (Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..)* havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak* Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak.* Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi)* Personel bütçe ve maliyetlendirme sürecinde periyodik raporlamaları hazırlamak**Aranan Nitelikler:*** Tercihen Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan,* Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Mühendislik, İktisat ve ilgili bölümlerinden mezun,* İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde minimum 2 yıllık deneyim sahibi,* Sürücü ehliyetine sahip,* İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen* Analitik düşünebilen, detaylara önem veren,* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli,* İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilenA