İdari İşler Müdürü

Ogs-E; Kadıköy; On-site; TRY 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ogs-E şirketi Kadıköy'de bulunan ofis ve tesislerin idari işler ve operasyonel süreçlerini yönetecek bir İdari İşler Müdürü aramaktadır. Görevler arasında günlük idari süreçlerin planlanması, bina/tesis yönetiminin koordine edilmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi bulunur.

Yetkili bir yönetici olarak teknik bakım-onarım, güvenlik, temizlik ve servis gibi destek hizmetlerini organize eder, tedarikçi ilişkilerini yönetir ve maliyet kontrolü sağlar.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak.
• İdari işler, tesis yönetimi veya bina yönetiminde en az 5 yıl deneyim.
• Bina ve tesis yönetimi süreçlerine hâkim olmak.
• Teknik bakım-onarım, güvenlik, temizlik ve servis hizmetlerini koordine edebilmek.

Responsibilities

• İdari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve geliştirmek.
• Bina ve tesisin günlük idari ve operasyonel süreçlerini yönetmek.
• Satın alma ve tedarikçi yönetimini yürütmek; maliyet takibi yapmak.
• Teknik servislerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak; bakım/onarım süreçlerini yönetmek.
• İdari giderleri izlemek ve raporlamak; bütçe takibi yapmak.

Skills

Planlama

Koordinasyon

İletişim

Analitik düşünce

Problem çözme

Bütçe takibi

MS Office

Sürücü belgesi

Education

İlgili lisans bölümünden mezun

Job description

Şirketimizin bina, tesis ve idari operasyonlarının etkin, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlayacak; idari süreçlerin koordinasyonu, operasyonel ihtiyaçların karşılanması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesinden sorumlu İdari İşler Müdürü aramaktayız.

Aradığımız Profil

Günlük idari ve operasyonel süreçleri etkin şekilde yönetebilen, bina ve tesis yönetimine hâkim, teknik bakım-onarım, güvenlik, temizlik, servis ve diğer destek hizmetlerini koordineli şekilde yürütebilen; tedarikçi ve hizmet sağlayıcıları etkin şekilde yöneterek operasyonel sürekliliği sağlayabilecek, sorumluluk alan, çözüm odaklı ve güçlü bir yönetici arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek, takip etmek ve sürekli geliştirmek
• Bina ve tesisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yönetimini sağlamak
• Bina içerisinde sunulan temizlik, güvenlik, personel servisi, teknik bakım-onarım ve diğer destek hizmetlerini koordine etmek ve denetlemek, Elektrik, su, mekanik ve diğer teknik ihtiyaçların takibini yapmak; gerekli durumlarda ilgili teknik servislerin organize edilmesini ve süreçlerin sonuçlandırılmasını sağlamak
• Teknik servisler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve koordinasyonu yürütmek, yapılan işlerin kontrolünü sağlamak
• Bina ve tesisin periyodik bakım, kontrol ve onarım süreçlerini planlamak ve takip etmek
• İdari satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplama, fiyat ve kalite karşılaştırmaları yapmak ve tedarikçi süreçlerini takip etmek
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcıların performansını takip etmek, hizmet kalitesini ve maliyetleri kontrol altında tutmak
• Bina, demirbaş, ekipman ve diğer şirket varlıklarının takibini ve düzenli kontrolünü sağlamak
• Abonelik, sözleşme, sigorta, ruhsat, bakım anlaşmaları ve benzeri idari süreçleri takip etmek
• İdari giderleri takip etmek, maliyet ve tasarruf odaklı iyileştirmeler geliştirmek
• Bina içerisinde oluşabilecek operasyonel sorunlara hızlı şekilde müdahale edilmesini ve çözüm üretilmesini sağlamak
• İdari işler kapsamında görev yapan personelin koordinasyonunu ve iş takibini gerçekleştirmek
• İdari süreçlere ilişkin düzenli raporlar hazırlamak ve üst yönetime sunmak
• Şirketin ilgili birimleriyle koordineli çalışarak idari operasyonların kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• İdari işler, tesis yönetimi, bina yönetimi veya benzer alanlarda yönetici pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli
• Bina ve tesis yönetimi süreçlerine hâkim
• Teknik bakım-onarım, temizlik, güvenlik, servis ve diğer destek hizmetlerinin yönetimi konusunda deneyimli
• Satın alma, tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda tecrübeli
• Bütçe, maliyet ve gider takibi konusunda deneyimli
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi güçlü
• Problem çözme ve analitik düşünme becerileri gelişmiş
• Yoğun operasyon ortamında hızlı karar alabilen ve sorumluluk üstlenebilen
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Tercihen bina/tesis yönetimi veya kurumsal şirketlerin idari işler süreçlerinde deneyimli
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu Yakası'nda çalışabilecek