İdari İşler Sorumlusu

Kutman-; Fatih; In loco; TRY 156.000 - 268.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kutman Şarapları Mürefte'de kurulu köklü bir firma olarak İstanbul bölgesinde çalışacak İdari İşler Sorumlusu aramaktadır. Pozisyon, ofis içi idari süreçlerin yürütülmesi, günlük operasyonel ihtiyaçların karşılanması ve faturalaşma/kayit süreçlerinin takibi gibi sorumlulukları kapsar.

Başvuranların ön muhasebe bilgisine sahip olmaları, MS Office kullanımı ve DIА veya benzeri muhasebe programlarına hakim olmaları beklenir; ayrıca organizasyon, planlama ve iletişim becerileri güçlü olmalıdır.

Competenze

• İşletme, Büro Yönetimi veya İktisat alanında üniversite mezunu olmak.
• Ön muhasebe bilgisine sahip olmak ve fiili uygulama deneyimi.
• MS Office programlarını ileri düzey kullanabilmek ve muhasebe programlarına hakim olmak.

Mansioni

• Ofis içi ve dışı idari süreçlerin etkin yürütülmesini sağlamak.
• Günlük operasyonel ihtiyaçları belirlemek ve karşılamak.
• Şirket araçlarının ve telefon hatlarının takibi ve yönetimini yapmak.
• Ofis düzeni, kırtasiye, mutfak ve demirbaş ihtiyaçlarını takip etmek ve satın almak.
• Gelen/gönderilen kargo, posta ve evrakları organize etmek.
• İdari işlere ait fatura ve sözleşmeleri takip etmek.
• Şirket tarafından belirlenen ödemelerin yürütülmesi.
• Personel izin, özlük dosyası ve işe giriş-çıkış süreçlerini yürütmek.
• Dış görevlerin yerine getirilmesi (banka, vergi dairesi vb.).

Conoscenze

Organizasyon becerileri

Planlama becerisi

Raporlama becerisi

İletişim yeteneği

Formazione

İlgili bölüm mezuniyeti (İşletme / Büro Yönetimi / İktisat)

Strumenti

MS Office

DİA muhasebe programı

Descrizione del lavoro

Kutman Şarapları, 1896 yılında küçük bir kasaba olan Mürefte'de üretimine başlamış ve günümüzde Türkiye'nin birçok şehrinde bulunan merkez ofis ve depoları ile, sektörün önde gelen şarap üretim firmalarından biri haline gelmiştir.

İstanbul bölgesinde çalışacak İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içi ve dışı idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Günlük operasyonel ihtiyaçları belirlemek ve karşılamak
• Şirket araçlarının (sigorta, ruhsat, HGS, yakıt kartları, cezalar, vizeler) takibi ve yönetimi
• Şirket telefon hatlarının (açılış, iptal, paket güncelleme) takip ve yönetimi
• Ofis düzeni, temizlik, kırtasiye, mutfak ve demirbaş ihtiyaçlarının takibi ve satın alımı
• Gelen/gönderilen kargo, posta, noter evraklarını organize etmek
• Gelen siparişlerin organizasyonunu sağlamak
• İdari işlere ait fatura ve sözleşme takibini yapmak
• Şirket tarafından belirlenen ödemelerin şirket kasasından yapılması
• Personel izin, özlük dosyası, işe giriş-çıkış, yemek vb. işlerinin yürütülmesi
• Dış görevlerin yerine getirilmesi (banka, vergi dairesi, piyasadan malzeme tedarik, sevk vb)

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen İşletme, Büro Yönetimi, İktisat vb.)
• Ön muhasebe bilgisine sahip
• MS Office programlarını ve DİA veya benzeri muhasebe programlarını kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve raporlama becerileri güçlü
• Takipçi, disiplinli, çözüm odaklı ve iletişim yönü kuvvetli
• B sınıfı sürücü belgesine sahip (tercihen aktif araç kullanabilen)
• Ofis yönetimi ve idari işler konusunda bilgi sahibi