İdari İşler Sorumlusu

Y; Konak; On-site; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

İzmir merkezli Yıldız Yangın Söndürme Sistemleri, idari işler sorumlusu pozisyonu için uzman bir aday arıyor. Aday, şirket araçlarının bakım ve raporlamasından sorumlu olacak, resmi kurum işlemlerini yürütecek ve ofis malzeme stok takibini sağlayacaktır.

Üniversite mezunu ve MS Office konusunda yetkin adaylar tercih edilir. Planlama becerisi güçlü, iletişim ve koordinasyon yetenekleri yüksek olmalıdır; ayrıca araç kullanımı bilgisi olanlar önceliklidir.

Qualifications

• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
• Aktif araç kullanabilen

Responsibilities

• Şirket araçlarının bakım, onarım ve arıza süreçlerinin takibi
• Trafik ve kasko poliçelerinin yönetimi
• Araç alım / satım işlemlerinin yürütülmesi
• Yakıt tüketimi ve araç takip raporlarının hazırlanması
• Araç zimmet süreçlerinin takibi
• Ofis içi malzeme ve kırtasiye satın alma süreçlerinin yürütülmesi
• Ofis ekipmanlarının zimmet ve envanter takibinin yapılması
• Şehir dışı konaklama ve organizasyon rezervasyonlarının yapılması
• Resmi kurumlarla yapılan idari işlemlerin takibi ve süreç yönetimi
• İdari gider raporlarının hazırlanması
• Yıllık izin planı ve organizasyon şemalarının güncellenmesine destek
• Toplantı planlarının hazırlanması ve takibinin yapılması

Skills

MS Office kullanabilen

Planlama ve organizasyon becerisi

İletişim ve koordinasyon yeteneği

Araç kullanımı bilgisi

Education

Üniversite mezunu (ilgili bölüm)

Job description

???????? İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Yıldız Yangın Söndürme Sistemleri olarak,şirketimizin idari süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket araçlarının bakım,onarım ve arıza süreçlerinin takibi
• Trafik ve kasko poliçelerinin yönetimi
• Araç alım / satım işlemlerinin yürütülmesi
• Yakıt tüketimi ve araç takip raporlarının hazırlanması
• Araç zimmet süreçlerinin takibi
• Temizlik,kırtasiye,elektronik ekipman,personel kıyafetleri,KKD ekipmanlarının stok ve sarf malzeme satın alma süreçlerinin yürütülmesi
• Ofis ekipmanlarının zimmet ve envanter takibinin yapılması
• Şehir dışı konaklama ve organizasyon rezervasyonlarının yapılması
• Resmi kurumlarla yapılan idari işlemlerin takibi,süreçlerin yürütülmesi ve yönetilmesi (ISO,TSE,Sanayi Sicil v.b.)
• İdari gider raporlarının hazırlanması
• Yıllık izin planı ve organizasyon şemalarının güncellenmesine destek verilmesi
• Toplantı planlarının hazırlanması ve takibinin yapılması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
• Sözleşme ve resmi kurum işlemleri konusunda deneyimli
• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
• Aktif araç kullanabilen

Lokasyon: İzmir