Departman Asistanı

FAREVA; Lüleburgaz; In loco; TRY 134.000 - 212.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FAREVA bünyesinde departman yöneticilerine idari destek sağlayacak bir asistan aranmaktadır. Görevler arasında ajanda, toplantı ve görüşmeleri organize etmek, evrakları dosyalamak ve firmanın iç/dış yazışmalarını yürütmek yer alır.

Gereken nitelikler: 4 yıllık lisans mezunu, 2–3 yıl deneyim, MS Office kullanımı ve iyi İngilizce yazışma becerisi. Misafir kabulü ve toplantı organizasyonu da sorumluluklar arasındadır.

Competenze

• 4 yıllık lisans eğitimi veren üniversite mezunu.
• 2–3 yıl yönetici veya departman asistanlığı tecrübesi tercih edilir.
• İyi düzeyde MS Office kullanımı ve İngilizce yazışma becerisi.

Mansioni

• Departman yöneticilerinin ajanda, toplantı ve görüşmelerini organize etmek.
• İç ve dış evrak sirkülasyonunu takip etmek; gerekli yazışmaları hazırlamak.
• Ofis malzemeleri ve gerekli organizasyonları sağlamak; toplantı odası ve ekipman düzenlemek.
• Misafirleri karşılamak, konaklama ve transferlerini koordine etmek.
• Rapor, sunum taslakları ve organizasyon şemalarını hazırlamak; bütçe takibini desteklemek.

Conoscenze

Organizasyon becerisi

İngilizce iletişim

Formazione

4 yıllık lisans mezunu

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Destek verdiği departmanların iç ve dış haberleşmesinin sağlanması, evraklarının dosyalanması, kayıtlarının tutulması, ziyaret ve randevularının programlanması, toplantılar için gerekli hazırlıkların yapılması, misafirlerinin ağırlanmasından yöneticilerine karşı sorumludur.

• Departman yöneticilerinin günlük iş planına dair aktiviteleri gerçekleştirir. Ajanda, toplantı ve görüşmelerini organize eder
• Departman çalışanlarının yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerinde gerekli desteği verir.
• Departman için gerekli olan, ofis malzemeleri vb gerekli organizasyonu ve desteği sağlar
• Şirket içi evrak sirkülasyonunu takip eder
• Departman ile ilgili her türlü siparişin oluşturulmasını, onaylanmasını ve faturanın ve malzemenin takibi sağlar.
• Misafirleri karşılar. Ziyaretçinin konaklaması ve transferini organize eder.
• Departmanla ilgili toplantı (yüz yüze ve web üzerinden) organizasyonuna (toplantı odası, ekipman, katılımcılarla iletişim, doküman hazırlığı ve temini vb) destek olur
• Departmana ait iç ve dış yazışmaların, şirket yazışma kurallarına uygun olarak hazırlanması ve gerekli yerlere iletilmesini sağlar.
• Sunumları, raporları, taslak şemaları ve organizasyon şemalarını hazırlar
• Bütçe hazırlıklarına destek verir, aylık olarak zamanında harcamaların takibini yapar
• Gerektiği durumlarda departmanlarla bağıntılı sistemsel veri girişi ve takibini yürütür

Eğitim Seviyesi

• 4 yıllık lisans eğitimi veren üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Kurumsal firmalarda departman veya yönetici asistanlığı alanında en az 2-3 yıl deneyim
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanma
• İyi düzeyde İngilizce konuşma ve yazma becerisi