Bölüm Asistanı

Liebherr; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

Liebherr Türkiye ofisi için satış destek ve operasyonlara katkı sağlayacak bir pozisyon aranmaktadır. Üniversite mezunu ve ileri düzey İngilizce bilen adaylar tercih edilir; Almanca bilgisi avantaj olarak görülür. İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya edebilecek adaylar değerlendirilecektir.

Bu rol, müşteri ilişkileri desteği, seyahat organizasyonları, faturalandırma entegrasyonu ve aylık rapor hazırlıklarını kapsar; departman bütçe ve masraf süreçlerinde Finans ile iş birliği yapılır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• İleri düzey İngilizce bilgisi; tercihen Almanca bilen
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya edebilecek olmak.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Satış destek ve departman operasyonlarına katkı sağlayacak yetkinlikler.

Responsibilities

• Müşteri ilişkileri ve iş takip süreçlerinde destek vermek.
• Gazete, dergi, internet vb. kaynaklardan sektörel gelişmeleri takip etmek.
• Satış projelerine ihtiyaç duyulan çeviri ve tasdik süreçlerini koordine etmek.
• Departman telefon trafiğini yönetmek; uçak, otel, araç kiralama ve vize organizasyonlarını yürütmek.
• Masraf formlarının onay süreçlerini takip ederek Finans Departmanı'na iletmek.
• Yurt dışından gelen teknisyenler/ziyaretçilerin vizelerinin ve konaklama/ulaşım organizasyonlarını desteklemek.
• İlgili faturalandırma süreçlerine destek olmak ve gerekli bilgilerin CRM ve diğer sistemlere girişini sağlamak.
• Bölüme ait aylık raporların hazırlanmasına ve takibine destek vermek.
• Satın alma taleplerini oluşturmak ve ilgili süreçleri takip etmek.

Skills

Müşteri ilişkileri

İletişim becerileri

Koordinasyon

Proaktif

Takım çalışması

İş takibi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı olduğu yöneticilere müşteri ilişkileri ve iş takip süreçlerinde destek vermek,
• Gazete, dergi, internet ve diğer kaynaklardan müşteri ve sektör ile ilgili gelişmeleri takip etmek,
• Satış projeleri kapsamında ihtiyaç duyulan tercüme, tasdik ve benzeri süreçleri koordine etmek,
• Bölüm telefon trafiğinin yönetimine destek olmak; uçak, otel, araç kiralama ve vize organizasyonlarını yürütmek,
• Bölüm ve bölüm çalışanlarına ait masraf formlarının onay süreçlerini takip ederek Finans Departmanı'na iletmek,
• Yurt dışından gelen teknisyenler ve ziyaretçiler için vize davetiyesi, konaklama ve ulaşım organizasyonlarında destek vermek,
• İlgili faturalandırma süreçlerine destek olmak ve gerekli bilgilerin CRM ile diğer kurumsal sistemlere girişini sağlamak,
• Bölüme ait aylık raporların hazırlanmasına ve takibine destek vermek,
• Bölümün satın alma taleplerini oluşturmak ve ilgili süreçleri takip etmek.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip, tercihen Almanca bilen,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya edebilecek
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Satış destek faaliyetlerinin yanı sıra departman operasyonlarına da destek verebilecek,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, farklı birimlerle etkin koordinasyon sağlayabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın.