Asistan

Kilikya; Seyhan; Presencial; TRY 100.000 - 167.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kilikya şirketi Seyhan/Adana bölgesinde Ofis Asistanı pozisyonu için ekip arkadaşları arıyor. Misafirleri güler yüzle karşılamak, santral iletişimini yönetmek ve kargo/evrak takibini sağlamak temel sorumluluklar arasındadır.

İlgili adaylar, benzer pozisyonda deneyimli veya hızlı öğrenebilen kişiler olmalı; MS Office uygulamalarını temel düzeyde kullanabilmelidir. Dış görünüm ve iletişim yeteneği öne çıkan niteliklerdendir.

Formación

• Benzer bir pozisyonda deneyim sahibi veya öğrenmeye açık olmak.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişimi güçlü olmak.
• Santral/telefon trafiğini ve yönlendirmeleri yönetebilmek.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilmek.
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi gelişmiş olmak.
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen göstermek.

Responsabilidades

• Misafir Karşılama: Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve yönlendirmek.
• Santral / Telefon Yönetimi: Şirkete gelen aramaları yanıtlamak ve doğru birimlere iletmek.
• Kargo ve Posta Takibi: Gelen/giden kargo ve evrakları takip etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
• Evrak ve Doküman Takibi: Ofis içi evrak trafiğini düzenli yönetmek ve dosyalamak.
• Ofis Destek: Ofis düzeninin korunmasına ve günlük idari işlerin aksamadan ilerlemesine destek olmak.

Conocimientos

Diksiyon

Güler yüz

İletişim becerisi

Temsil yeteneği

Planlama

Organizasyon

Takip becerisi

Herramientas

MS Office

Word

Excel

Descripción del empleo

Benzer bir pozisyonda (Ofis Asistanı, Sekreter, Resepsiyonist vb.) deneyim sahibi veya öğrenmeye açık,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişimi ve temsil yeteneği güçlü,

Santral/telefon trafiğini ve yönlendirmeleri yönetebilecek,

MS Office programlarını (Word, Excel) temel düzeyde kullanabilen,

Planlama, organizasyon ve takip becerisi gelişmiş,

Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren.

İş Tanımı

Misafir Karşılama: Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak,

Santral / Telefon Yönetimi: Şirkete gelen dış aramaları yanıtlamak, doğru birimlere/kişilere aktarmak ve gelen talepleri iletmek,

Kargo ve Posta Takibi: Şirkete gelen/giden kargo, posta ve kurye evraklarının takibini yapmak, teslim almak ve ilgili kişilere ulaştırmak,

Evrak ve Doküman Takibi: Ofis içi evrak trafiğini, arşivlemeyi ve dosyalama süreçlerini düzenli bir şekilde yürüten,

Ofis Destek: Ofis düzeninin korunmasına ve günlük idari işlerin aksamadan ilerlemesine destek olmak.

İlgili kadın adaylarımızın başvurularını beklemekteyiz.