Yönetici Asistanı

Toryapı; Seferihisar; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Toryapı için yönetici asistanı arıyoruz. Görevler arasında gelen çağrılara yanıt vermek, müşteri taleplerini değerlendirmek ve satış süreçlerini desteklemek yer alır.

İşler arasında ön muhasebe kapsamında fatura ve cari hesap işlemlerini takip etmek, misafirleri karşılamak ve yöneticinin günlük programını organize etmek bulunmaktadır. Nokta atışı iletişim, planlama ve koordinasyon becerileri öne çıkmaktadır.

Qualifications

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve müşteri mesajlarına yanıt vermek.
• Müşteri taleplerini reklamlardan inceleyip iletişime geçmek.
• Satış görüşmelerini ve geri dönüşleri takip etmek.

Responsibilities

• Ön muhasebe kapsamında fatura, tahsilat, ödeme ve cari hesap kayıtlarını takip etmek.
• İlgili evrakları düzenlemek, dosyalamak ve muhasebe birimine iletmek.
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük programını organize etmek.
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu yazışma, belge hazırlama ve iş takibi süreçlerine destek olmak.
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak, iş süreçlerine ilişkin bilgilerin gizliliğini korumak.
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
• Tercihen satış destek, ön muhasebe veya yönetici asistanlığı alanlarından birinde deneyimli.

Skills

İletişim

Müşteri ilişkileri

Planlama

Ofis yazılımları

Job description

Toryapı olarak, yönetici asistanı arıyoruz. Satış ve ön muhasebe süreçlerine destek olacak, misafirlerimizi karşılayacak ve yöneticimizin günlük iş akışını takip edecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Gelen telefon çağrılarını ve dijital kanallardan ulaşan müşteri mesajlarını yanıtlamak.
• Reklamlar üzerinden gelen müşteri taleplerini ve formları inceleyerek müşterilerle iletişime geçmek.
• Müşterilere bilgi vermek, satış görüşmelerini ve geri dönüşleri takip etmek.
• Ön muhasebe kapsamında fatura, tahsilat, ödeme ve cari hesap kayıtlarının takibine destek olmak.
• İlgili evrakları düzenlemek, dosyalamak ve muhasebe birimine iletmek.
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük programını organize etmek.
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu yazışma, belge hazırlama ve iş takibi süreçlerine destek olmak.
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak, iş süreçlerine ilişkin bilgilerin gizliliğini korumak.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, müşteri ilişkilerinde özenli.
• Temel ön muhasebe bilgisine sahip.
• Ofis programlarını ve dijital iletişim araçlarını kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Birden fazla işi önceliklendirerek düzenli şekilde yürütebilen.
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.
• Tercihen satış destek, ön muhasebe veya yönetici asistanlığı alanlarından birinde deneyimli.

Çalışma Düzeni

• Çalışma saatleri: 09.00–18.00.
• İş yerinde, tam zamanlı çalışma.
• İletişim ve organizasyon becerileriyle Toryapı ekibine katkı sağlamak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.