Kişisel Asistan

SAY-END; Arifiye; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

SAY-END Marmara Bölgesi’nde Arifiye'de bulunan bir şirket olarak, ofis yönetimi ve idari destek rolü için deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler arasında günlük iş takvimini organize etmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, yabancı iş ortaklarıyla İngilizce iletişimi yürütmek ve evrak işlerini düzenlemek yer alır.

MS Office’i etkin kullanabilen, düzgün diksiyonlu ve güçlü iletişim becerilerine sahip adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun olmak
• İyi derecede İngilizce bilmek (akıcı konuşma ve yazma)
• MS Office programlarını aktif kullanabilmek
• Diksiyonu düzgün, hitap ve temsil kabiliyeti güçlü olmak
• Zaman yönetimi ve iş takibi güçlü, sonuç odaklı çalışmak
• Gizlilik ve sorumluluk sahibi olmak
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
• Alanında tecrübeli olması tercih sebebidir

Responsibilities

• Takvim ve İletişim: Günlük iş takvimini ve randevuları organize etmek; telefon, e-posta trafiğini ve yabancı iş ortaklarıyla İngilizce iletişimi yönetmek.
• Raporlama ve Evrak: MS Office araçlarıyla rapor ve sunum hazırlamak, toplantı notlarını tutmak, evrak ve arşiv süreçlerini yürütmek.
• Seyahat ve Lojistik: Yurt içi/yurt dışı seyahat (uçak, otel, vize) organizasyonlarını ve programlarını planlamak.
• İdari Destek: Günlük operasyonel işlerde yöneticiye destek olmak ve ihtiyaç duyulan konularda ön araştırma yaparak özet sunmak.

Skills

İngilizce

Zaman yönetimi

İyi iletişim

Gizlilik

Esnek çalışma

Education

Lisans veya ön lisans

Tools

MS Office

Sürücü Belgesi B

Job description

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen (akıcı konuşma ve yazma),
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, hitap ve temsil kabiliyeti kuvvetli,
• Zaman yönetimi ve iş takibi güçlü, sonuç odaklı çalışan,
• Gizliliğe önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Alanında tecrübeli olması tercih sebebidir.

Görev Tanımı

1. 1.Takvim ve İletişim: Günlük iş takvimini ve randevuları organize etmek; telefon, e-posta trafiğini ve yabancı iş ortaklarıyla yazılı/sözlü İngilizce iletişimi yönetmek.
2. 2. Raporlama ve Evrak: MS Office araçlarıyla rapor ve sunum hazırlamak, toplantı notlarını tutmak, evrak ve arşiv süreçlerini yürütmek.
3. 3. Seyahat ve Lojistik: Yurt içi/yurt dışı seyahat (uçak, otel, vize) organizasyonlarını ve programlarını planlamak.
4. 4. İdari Destek: Günlük operasyonel işlerde yöneticiye destek olmak ve ihtiyaç duyulan konularda ön araştırma yaparak özet sunmak.