Skoladministratör till Glasbruksskolan

MALMÖ KOMMUN; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en administrativt orienterad medarbetare som kan hantera elevadministration och relaterade uppgifter kring skolgången. Du bokar skolskjuts, diarieföring, hanterar fakturor och står inför uppgifter som inköp och personaladministration.

Rollens inriktning är kommunal verksamhet med fokus på skolverksamhet, där god IT‑vana och förmåga att arbeta i flera system är avgörande samt stark kommunikation med både vuxna och elever.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Preferabelt kandidatexamen med administrativ inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst skolverksamhet.
• God IT‑vana och förmåga att arbeta parallellt i olika system.
• Meriterande: erfarenhet av Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR‑utan.
• God svenska i tal och skrift.
• Strukturerad, noggrann, helhetsperspektiv, serviceinriktad och god förmåga att skapa relationer med vuxna och elever.

Responsibilities

• Elevadministration och alla uppgifter kring elevernas skolgång.
• Boka och koordinera skolskjutsen.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Personaladministration, t.ex. frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
• Bokning av tolk.
• Hantera statistik till SCB.

Skills

Svenska

IT-vana

Relationer vuxna/elever

Samarbete i flera system

Education

Gymnasieutbildning

Kandidatexamen i administrativ inriktning

Tools

Medvind

Ekot

Edlevo

Platina

Unikum

Skola24

HR-utan

Job description

Arbetsuppgifter

• Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång.
• Boka och koordinera skolskjutsen.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Personaladministration, t.ex. frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
• Bokning av tolk.
• Hantera statistik till SCB.

Kvalifikationer

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Preferabelt kandidatexamen med administrativ inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst skolverksamhet.
• God IT‑vana och förmåga att arbeta parallellt i olika system.
• Meriterande: erfarenhet av Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR‑utan.
• God svenska i tal och skrift.
• Strukturerad, noggrann, helhetsperspektiv, serviceinriktad och god förmåga att skapa relationer med vuxna och elever.

Information om tjänsten

Anställningsform: tillsvidare. Omfattning: heltid. Antal tjänster: 1. Tillträde: snarast.

Mångfald och jämställdhet

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Brottsregisterkrav

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts- och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Vi ber dig inte bifoga utdraget i din ansökan till oss i första hand; om det blir aktuellt för tjänsten kommer vi efterfråga detta senare. Du kan hämta utdraget här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/