Administratör till Örnsköldsviks gymnasium

Örnsköldsvik kommune; Örnsköldsviks kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Örnsköldsvik kommune söker nu en administratör till Örnsköldsviks gymnasium. Du kommer att vara en nyckelperson i skolans verksamhet och ansvarar för elevadministration, service till skolledning och lärare, samt hantering av administrativa uppgifter.

Med minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god datorvana, är du rätt person för att bidra till gymnasiets utveckling. Anställningsform är tillsvidareanställning och tjänsten är placerad i Örnsköldsvik.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska.
• Förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt.

Responsibilities

• Elevadministration, exempelvis antagning och registrering.
• Service och stöd till rektorer, lärare och elever.
• Dokumentation och arkivering av administrativa uppgifter.

Skills

Gymnasieexamen

Kvalificerat administrativt arbete

Svenska i tal och skrift

Datorvana

Sekretess och dataskydd (GDPR)

Education

Gymnasieexamen

Tools

Edlevo

Skola24

Job description

Administratör till Örnsköldsviks gymnasium

Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag?

På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget.

Arbetsuppgifter

Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten.

Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov.

Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis:

• Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg
• Service och stöd till rektorer, lärare och elever
• Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi
• Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum
• Rapportering till externa myndigheter

Kvalifikationer

• Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift.
• Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR).

Meriterande

• Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24
• Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter.

Interview Information: I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap.

För en del tjänster krävs uppvisade utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass, så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Antal lediga befattningar: 1

Ort: Örnsköldsvik

Referensnummer

Facklig företrädare: Malin Strömberg, Vision, 070-1909024, [e-mail]