Administratör till Gamlestadsskolan

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 440,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör på 100% till Gamlestadsskolan för administrativt stöd till skolledningen och personal. Du ansvarar för elevregistrering, vikariehantering, löner och upphandling samt arkivvård och expeditionsarbete.

Främsta meriter är avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, målmedvetenhet och goda Office‑kunskaper. Erfarenhet av Göteborgs Stad‑system och vikarieanskaffning ses som meriterande.

Qualifications

• Avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration, ekonomi eller personalvetenskap (eller motsvarande).
• Tidiga dokumenterade erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office‑paketet.
• Meriterande: erfarenhet av Göteborgs Stad‑system (Personec, Proceedo, TimeCare, IST).
• Meriterande: erfarenhet av vikarieanskaffning inom grundskola och anpassad grundskola.

Responsibilities

• Stödja skolledningen och skolpersonal med administrativa uppgifter.
• Ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden.
• Administrera ekonomiärenden, löner och upphandling enligt gällande lagar och avtal.
• Hålla övergripande kontorsuppgifter: ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling.
• Utföra expeditionsarbete – kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
• Kalibrera vikarieanskaffning och vara flexibel med arbetstid.

Skills

Office-paketet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/personalvetenskap

Tools

Office-paketet

Job description

Beskrivning

Gamlestadsskolan är en F‑9 skola med cirka 550 elever. Skolan är belägen i Gamlestaden och betjänar elever från närområdet samt Östra Göteborg. Skolan har även fyra fritidshem, anpassad grundskola (AGR) samt E‑spåret, en central SU‑grupp. Skolan satsar på trygghet, gemenskap och lärande och arbetar aktivt med att skapa en "Vi‑känsla" där både lärare och elever står gemensamt för skolans miljö och trivsel.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en administratör på 100 %. Du blir en del av ett team som betjänar Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan och har därför ansvar för ett brett spektrum av administrativa uppgifter.

• Stödja skolledningen och skolpersonal med administrativa uppgifter.
• Ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden.
• Administrera ekonomiärenden, löner och upphandling enligt gällande lagar och avtal.
• Hålla övergripande kontorsuppgifter: ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling.
• Utföra expeditionsarbete – kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
• Kalibrera vikarieanskaffning och vara flexibel med arbetstid.

Kvalifikationer

• Avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration, ekonomi eller personalvetenskap (eller motsvarande).
• Tidig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office‑paketet.
• Meriterande: erfarenhet av Göteborgs Stad‑system (Personec, Proceedo, TimeCare, IST).
• Meriterande: erfarenhet av vikarieanskaffning inom grundskola och anpassad grundskola.

Personliga kompetenser

• Ansvarstagande och självständig arbetsförmåga.
• Strukturerad och förmåga att hantera flera processer samtidigt.
• God kommunikationsförmåga, lyhördhet och serviceinriktad inställning.
• Lösningsfokuserad arbetssätt.

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Arbetsgivaren erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen krävs att personer inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg visar upp ett utdrag ur politiska belastningsregister.

Tjänsteinformation

Tjänsten tillsätts under förbehåll eller tillsvidare. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.