Administratör gymnasieskola

Älmhults kommun; Älmhult; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Älmhults kommun söker en skoladministratör till Haganässkolan med ansvar för elevadministration och dokumentation. Du kommer att stödja rektorn och hantera viktiga administrativa uppgifter som påverkar skolans verksamhet.

Vi söker någon med erfarenhet av skoladministration och som gillar att skapa struktur och lösa problem. Tjänsten är tidsbegränsad i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola.
• Fint för diarieföring och arkivering.
• Behöver kunna rapportera till SCB och CSN.

Responsibilities

• Hantera elevadministration, såsom registrering av elever.
• Ansvara för diarieföring och registrering.
• Arbeta med inköp och beställningar.

Skills

Erfarenhet av skoladministration

Förmåga att skapa ordning och struktur

Serviceminded med fokus på problemlösning

Tools

Evolution

Skola24

IST

Teams

Raindance

Job description

Älmhults kommun ligger i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo, och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad!

Haganässkolan ligger i Älmhult, nära gränsen till Skåne. Skolan har cirka 1150 elever och erbjuder ett brett utbud av utbildningar – både högskoleförberedande och yrkesprogram, introduktionsprogram, IB-program, SFI, vuxenutbildningar samt anpassad gymnasieskola. Skolan har gym, sportanläggning och simhall. Vår målsättning är att ge våra elever kunskap, mod och kraft att forma och möta en bättre framtid.

ARBETSUPPGIFTER

Skoladministratören är mycket mer än en administrativ funktion. Du är rektorns närmaste administrativa stöd inom områdena elev, personal, ekonomi, information och myndighet. Du har en central och viktig roll i skolans expedition och är en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt.

Du kommer att ha en viktig servicefunktion för elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår.

• Hantera elevadministration, såsom registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.
• Ansvara för diarieföring, registrering, arkivering och annan dokumentation.
• Arbeta med inköp och beställningar.
• Uppdatera listor och annan information i våra system.
• Personaladministration och ta emot nyanställda.
• Vara behjälplig med schemahantering.
• Ta ut statistik till SCB.
• Genomföra rapporteringar till CSN.

KVALIFIKATIONER

• Erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola.
• Arbete i Evolution, Skola24, IST, Teams och Raindance.
• Rapportering till externa system som SCB och CSN.
• Fint för diarieföring och arkivering.
• Serviceminded med fokus på problemlösning.
• Trivs med att skapa ordning och struktur.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-21, upphör: 2027-03-28.