Skoladministratör

Barn och Utbildning; Boxholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Job summary

Barn och Utbildning söker en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare i Boxholms kommun. Tjänsten kräver hög noggrannhet och ett varmt bemötande, där du spelar en nyckelroll i administrativa processer.

En rekrytering sker löpande och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer inkluderar gymnasieexamen och erfarenhet inom området, i en roll som möjliggör utveckling och samarbete med skolledningen.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen, gärna kommunikativ, ekonomisk eller administrativ vidareutbildning.
• Erfarenhet av nämndadministration eller offentlig förvaltning är meriterande.
• B-körkort för att förflytta sig mellan skolor.

Responsibilities

• Ta ansvar för elevadministration och betygshantering.
• Stödja skolledningen med ekonomisk och personaladministration.
• Administrera dokumentation och skapa kallelser.

Skills

Goda kunskaper i svenska

Bra IT-vana

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Education

Minst gymnasieexamen

Tools

Medvind

Visma Ekonomi

IST Administration

Job description

Jobbet

Anställningsform: Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning. Sista ansökningsdag: 24 juli. 1 plats.

Boxholm är en idyllisk kommun med nära till både service och natur. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. På bara 30 minuter med pendeltåg når du även Linköping. Naturen blåser runt knuten och ger goda förutsättningar för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen.

Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och en nyckelperson i organisationen. Du tar helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som stöd till skolledningen i en roll som kräver hög noggrannhet och ett varmt bemötande.

Ansvar

• Elevadministration och betygshantering
• Stöd till skolledningen
• Ekonomi- och personaladministration
• Kommunikation och service
• Arkivering och dokumenthantering
• Administration för barn- och utbildningsnämnden
• Skapa kallelser, skriva protokoll och dokumentera nämndarbete

Om rollen

Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning.

Kvalifikationer

• Minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i kommunal verksamhet.
• Meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Bra IT-vana och förmåga att snabbt lära sig nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration.
• B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.

Personlighet

Du är strukturerad och noggrann, serviceinriktad, välkomnande, flexibel och stresstålig. Du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig tydligt samt har hög integritet och gott omdöme.

Övrigt

• Tjänsten är en semestertjänst.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande.
• Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

Arbetsvillkor

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidare. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.