Administratörer till Hvitfeldtska gymnasiet

Utbildningsförvaltningen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 279,000 - 357,120; Full time

Job summary

Hvitfeldtska gymnasiet söker två administratörer som stödjer skolans expedition och elevadministration. Du hanterar in- och utskrivningar, kursbyten och arkivföring i IST samt vikarieanskaffning.

Du arbetar i en internationell skola, möter personal och elever i receptionen och bidrar till en hög servicenivå i ett nära samarbete med kollegor.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Vana av arbete i skolmiljö och med elevadministration är meriterande.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt goda datorfärdigheter.

Responsibilities

• Ge förstklassig service till elever, rektorer, lärare och övrig personal.
• Utföra elevadministration i IST, inklusive in- och utskrivning och kursbyteshantering.
• Arkivföring, diarier, CSN-rapportering, provbeställningar och vikarieanskaffning.
• Bemanna skolans receptioner och möta besökare samt telefonväxel.
• Arbeta nära kollegor i den administrativa gruppen och bidra till skolans övergripande uppgifter.

Skills

Svenska

Engelska

Administrativt arbete

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

IST-system

Job description

Administratörer till Hvitfeldtska gymnasiet

Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö mitt i centrala Göteborg.

Vi söker nu två administratörer, en tillsvidare och en tidsbegränsat under läsår 26/27, till vårt skoladministrativa team.

Som skoladministratör har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen är ditt främsta fokus att ge förstklassig service och förenkla vardagen för skolans personal och elever. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Tjänsterna är gentemot Ekonomiprogrammet och Försäljnings- och serviceprogrammet respektive Naturvetenskapsprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras.

I det dagliga arbetet hanterar du en mängd skolspecifika uppgifter. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST, där du sköter in- och utskrivning av elever samt byten av kursgrupper. I uppdraget ingör även arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmån handling samt vikarieanskaffning.

Du kommer också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Receptionen är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor, och dina uppgifter där blir bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare samt bemanna receptionens telefon.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för rollen kråvs eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt har du en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet.

Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi är en internationell skola er övrigt ber betydelse att du kan kommunicera på engelska.

Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativt uppgifter som fördelas i organisationen, sölvänt som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då arbetet sker i nära samarbete i den administrativt gruppen.

Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och du har lätt för att lära dig nya system när det kråvs. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i gymnasieskola samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, förfrånt hört IST. Tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning är också ett plus.

Rollen som skoladministratör är central och viktig i en verksamhet där många nya situationer kan uppnå under arbetsdagen, vilket innebår att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och du har föra att ta sjönvånda beslut och agera på egen hand utfrån vad situationen kråver. Med din utpräglade servicekänsla, ditt positiva bemötande och din viljan att hålla andra anstränger du dig för att framföra slöningar och se till att föratänningar försvärd anläggs.

Du tycker om att arbeta med sövå ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa åt ditt arbetssått utfrån ändrade förutsätningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och slöningsfokuserad samt trivs må att arbeta mot deadlines.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillönad om du har ett medborgarskap utöverk EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rått att arbeta i Sverige.

Med henvisning till lagarna som reglerar registerkontroll sö motor den som erbjuds denna törn ö uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anstallningsavtal kan upprättas.

Göteborgs Stad tillämpår individuell och differentierad lönesättning. Härr kan du få mer information om bland annat lönestatistik.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkeskäller.

I vår arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färökningar i ett sammanhang då inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utfrå ett din svår människor, lak e verteg r pel o... Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framölj.

Anstallningsform Tillsvidareanstallning

Anstallningens omfamning

Tilltråde

Tilltråde 260901 eller enligt överenskommelse

Loneform Månadslonn

Antal lediga befattningar

Sysselsætningsgrad

Referensnummer

Facklig företämdare