Receptionist – Timanställning, Luleå (dagtid)

Polismyndigheten - Luleå - Skeppsbro; Luleå kommun; On-site; SEK 223,200 - 312,480; Part time

Job summary

Polismyndigheten i Luleå söker en administratör till servicekontoret på timanställning. Du arbetar huvudsakligen i receptionen i Luleå med möjlighet till tillfällig tjänstgöring på andra orter.

Intermittent anställning ger timlön per arbetspass och timmarna varierar. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av pass- och ID-kortutlämningar, registrering av anmälningar från allmänheten samt hittegods; du kommunicerar via möten, e‑post, telefon och sociala medier.

Qualifications

• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet av serviceinriktat receptionsarbete med många externa direktkontakter som bedöms relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort
• God datavana och förmåga att lära dig nya IT‑system snabbt

Responsibilities

• Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar, inlämning av vapen, bestridande av P‑bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret
• Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e‑post, telefon och sociala medier
• Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad

Skills

Serviceinriktad

Kommunikativ

Svenska och engelska färdigheter

B-körkort

IT‑vana

Education

Gymnasieexamen eller motsvarande

Job description

Polismyndigheten i Luleå söker en administratör till servicekontoret på timanställning. Du arbetar huvudsakligen i receptionen i Luleå med möjlighet till tillfällig tjänstgöring på andra orter.

Intermittent anställning ger timlön per arbetspass och timmarna varierar. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av pass- och ID-kortutlämningar, registrering av anmälningar från allmänheten samt hittegods; du kommunicerar via möten, e‑post, telefon och sociala medier.