Administratör

J Gruppen AB; Motala kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

J Gruppen AB söker en administrativ person som är ordningsam och ansvarstagande. I rollen kommer du att hantera löpande administration, bokningar samt skapa tydliga rutiner.

Du kommer att samarbeta med både ledning och externa parter, där goda kunskaper i svenska och engelska är avgörande. Tjänsten inleds med provanställning och erbjuder möjlighet till tillsvidareanställning.

Qualifications

• Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
• Strukturerad och noggrann i arbetet.
• Lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Responsibilities

• Ansvara för löpande administration och uppföljning.
• Bokning av resor, boenden och transporter.
• Hantering av dokument och avtal.
• Kostnad rapportering och sammanställning.
• Administrativt stöd till ledning och verksamhet.

Skills

Ordningsam

Kommunikativ

Självgående

Tools

Datorvana

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 26 juli (om 29 dagar)

Vi söker en administrativ person som vill vara med och få vardagen att fungera. Det här är en roll för dig som gillar ordning, som tycker om att ha koll och som trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bli en naturlig del av teamet. Rollen handlar inte om att sitta vid sidan av, utan om att vara delaktig, ta ansvar och bidra där det behövs.

J Gruppen är ett bolag inom teknisk installation som arbetar i projektform, ofta i internationella miljöer. Vi har lång erfarenhet i branschen och samarbetar dagligen med kunder, leverantörer och personal i flera länder.

Hos oss är vardagen varierad och tempot kan skifta. Vi är ett praktiskt lag där samarbete, ansvar och engagemang är viktigt. Det ska vara tydligt vem som gör vad, men också lätt att hjälpa varandra när det behövs.

Vi tror på raka besked, närhet till beslut och på människor som vill vara delaktiga i verksamheten. Här är man inte en titel – man är en del av helheten.

Arbetet är varierat och praktiskt, med många olika kontaktytor. Du hjälper till att hålla ihop administrationen och ser till att information, bokningar och underlag finns på plats.

Du har löpande kontakt med både ledning, medarbetare och externa parter. I arbetet ingår även internationella kontakter, vilket gör att engelska används regelbundet.

Rollen ger utrymme för eget ansvar och passar dig som gillar att arbeta självständigt, men samtidigt vara en del av ett sammanhang.

Arbetsuppgifter:

• Löpande administration och uppföljning
• Bokning av resor, boenden och transporter
• Hantering av dokument, avtal och administrativa underlag
• Insamling av tidrapporter och sammanställning av underlag
• Kontakt med leverantörer, samarbetspartners och myndigheter
• Administrativt stöd till ledning och verksamhet
• Medverka till att skapa tydliga rutiner och struktur

Vem vi söker:

Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Du är prestigelös, hjälpsam och tycker om att samarbeta med andra.

Du är öppen som person, kommunikativ och nyfiken på hur verksamheten fungerar. Du tar gärna egna initiativ och trivs i en roll där arbetsdagarna kan se olika ut.

Vi ser gärna att du:

• Är strukturerad och noggrann
• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• Är självgående och pålitlig
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Tjänsten inleds med provanställning, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Övrig information:

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön