Vi söker en administrativ assistent/receptionist!

Uniflex AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 256,680 - 357,120; Full time

Job summary

Uniflex söker en administrativ assistent/receptionist till ett spännande uppdrag i centrala Stockholm. Det är ett vikariat på ett år med start i mitten av september. Under introduktionsperioden arbetar du deltid, cirka 1–2 dagar i veckan, för att sedan övergå till heltid från vecka 45.

Du kommer att ta emot och välkomna besökare, ansvara för konferensrum, utföra administrativa uppgifter och bidra till en trivsam arbetsmiljö. God datorvana och flytande svenska samt engelska krävs.

Qualifications

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Responsibilities

• Ta emot och välkomna besökare.
• Ansvara för konferensrum och se till att de är i ordning.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter.
• Ansvara för allmänna ytor och bidra till en trivsam arbetsmiljö.
• Hantera diverse inköp och beställningar till kontoret.
• Ge service och support till medarbetare och besökare.

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Ansvarstagande

Strukturerad

Initiativtagande

Tools

MS Office

Job description

Varaktighet

6 månader eller längre.

Anställningsform

Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning.

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdag: 18 jan.

Ange referens: teamtailor-8108533-2111790

Om tjänsten

Vi söker en administrativ assistent/receptionist till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Det är ett vikariat på ett år med start i mitten av september. Under introduktionsperioden arbetar du deltid, cirka 1–2 dagar i veckan, för att sedan övergå till heltid från vecka 45.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och välkomna besökare.
• Ansvara för konferensrum och se till att de är i ordning.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter.
• Ansvara för allmänna ytor och bidra till en trivsam arbetsmiljö.
• Hantera diverse inköp och beställningar till kontoret.
• Ge service och support till medarbetare och besökare.

Vem är du?

För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat, har öga för detaljer och trivs med egna initiativ. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om en varierad roll.

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Om företaget

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 år erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön.